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保育園児童の個人情報の紛失について

 平成29年5月24日(水曜日)午後7時30分頃、豊島区立保育園の児童の個人情報が記載された「月指導計画書」等を紛失する事件が発生しました。

 豊島区では「豊島区情報セキュリティポリシー」を策定し、個人情報の取扱基準を定め、その遵守の徹底を図ってきたところです。また、保育園では、個人情報に関わる書類・文書に関しては、事務所内の鍵のかかる書庫で厳重に保管し、事務所からの無断持ち出しを禁止しています。本件は、そのルールを守らず、不適切に保育園外に持ち出したことに起因する服務事故であります。

児童や保護者、区民の皆さまに多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げますとともに、信頼回復に努めるべく、改めて保育園への指導を徹底し、再発防止に努めてまいります。

経過

 平成29年5月24日(水曜日)午後7時30分頃、区立保育園の保育士が勤務先から帰宅途中に、ショッピングセンターに立ち寄り、店内から戻ったところ、自転車の前のかごに入れていた手提げ袋を紛失していることに気づきました。

 手提げ袋の中には、保育士個人の荷物と一緒に、22名分の児童の氏名が記入された指導計画書、23名分の児童の氏名と生年月日が記入されたクラス視診表、その他、年間指導計画書、当番表等が入っていました。

 保育士は、すぐに警備員に連絡し周辺を捜しましたが見つからず、同日、午後8時10分、最寄りの警察署に被害届を出しました。翌25日も捜索をしていますが、現時点で紛失した手提げ袋は発見されていません。なお、二次的な被害等は報告されていません。

対応

 保育園では、5月25日、該当する児童の保護者へお詫び文を配付し、事故の説明及び謝罪をいたしました。今後、さらに文書類を徹底して管理し、職員の危機管理意識を高め、マニュアルを遵守し再発防止に努めてまいります。また、園長会を開催し、区内全域で再発防止を徹底するよう強く指導してまいります。

二次被害防止のため、保育園名につきましては、公表を控えさせていただきます。

問合せ 

子ども家庭部保育課 電話03-3981-2019

 

更新日:2017年6月7日