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区内事業者取扱制度(物品)について

豊島区内に本店、支店、営業所等を有する事業者の皆様へ

『区内の事業者』として公募(希望)型指名競争入札に参加するには届出が必要です

区が発注する公募(希望)型指名競争入札において、『区内事業者』としての取扱いを受けるためには、東京電子自治体共同運営電子調達サービス(以下「共同運営」という。)による入札参加資格の取得とは別に、豊島区へ区独自の届出書の提出が必要になります。

届出書の提出がない場合や提出された届出書に疑義がある場合は、『区内事業者』として取り扱うことができませんのでご注意ください。

なお、必要に応じて事業所等の実態調査を予告なしに実施させていただく場合がありますので、ご協力をお願いします。

詳細は以下の取扱基準等でご確認ください。

1.対象となる公募(希望)型指名競争入札案件

  • 建物清掃請負
  • 人的警備・受付請負
  • 設備管理保守請負(消火設備等)
  • 道路・公園清掃請負

2.届け出が必要な事業者

共同運営において、上記案件の業種で豊島区に入札参加資格登録がある下記の事業者のうち、公募(希望)型指名競争入札に参加を希望する事業者

  • 区内に本店を置き営業する事業者
  • 区外に本店を置くもので、区内に代理人を設け、支店、営業所等で営業する事業者

注釈:本店とは、登記簿の本店(法令等で許可等の必要な業種は許可を受けた本店)をいう。

3.提出書類

豊島区に本店を有する事業者

  • 豊島区に本店、支店、営業所等を有する届出書
  • 写真(外観と内部1枚ずつ)
  • 物品買入れ等競争入札参加資格審査受付票の写し(両面)
  • 登録区分及び技術者資格免許等に関する届出書
  • 警備業の認定がある場合は、認定証の写し

豊島区に支店・営業所を有する事業者

  • 豊島区に本店、支店、営業所等を有する届出書
  • 写真(外観と内部1枚ずつ)
  • 物品買入れ等競争入札参加資格審査受付票の写し(両面)
  • 事業所が賃貸の場合は、賃貸借契約書の写し
    自社所有の場合は、不動産登記簿謄本の写し
  • 登録区分及び技術者資格免許等に関する届出書
  • 警備業の認定がある場合は、認定証の写し

届出書は、以下のリンクからダウンロードしてください

4.提出時期

  1. 共同運営の入札参加資格の新規申請時
  2. 共同運営の入札参加資格の継続申請時
  3. 所在地を変更した時

毎月、20日までに区に届き、当該月末日までに書類の不備等の連絡がなかった場合は、翌月から『区内事業者』として取扱います。

注釈1:消印有効ではありませんので、ご注意ください。
注釈2:『区内事業者』として取扱わない場合のみ、通知します。

【ご注意ください】
変更や継続申請時に、再度届出書の提出がない場合は、『区内事業者』として取扱うことができなくなりますので、ご注意ください。

5.提出方法

原則、郵送で提出してください。

ただし、全ての書類を電子データ(PDF等)で提出できる場合は、メールでも受付けます。

6.提出先

  • 郵送の場合
    郵便番号:171-8422
    豊島区南池袋2-45-1
    豊島区 契約課 区内事業者(物品)担当 あて
  • メールの場合
    メールアドレス:A0029361@city.toshima.lg.jp

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更新日:2017年11月9日