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通知カードに関する手続きについて

受付窓口、受付時間等については、ページ下部をご確認ください。
本人確認書類は、有効期限内のもので、記載してある氏名や住所などが住民票の内容と一致しているものに限ります。

 

記載内容に変更があったとき(表面記載事項変更届)

通知カードに記載された住所や氏名等に変更があった場合、カードの裏面に変更した内容を記載しますので、窓口へお越しください。

手続きに必要なもの

1.通知カード

2.本人確認書類
本人が手続きする場合
・公官庁発行の証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証など)を1点
もしくは、預金通帳、キャッシュカード、診察券などを2点

代理人が手続きする場合
・代理人の公官庁発行の証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証など)を1点
もしくは、預金通帳、キャッシュカード、診察券などを2点
・法定代理人の場合、法定代理人であることが分かる書類(戸籍謄本等)
・任意代理人の場合、委任状(同一世帯員の場合は不要)

 

通知カードの再交付を申請するとき(再交付申請)

主に以下の場合、通知カードの再交付が申請できます。

  • 通知カードの追記欄の余白がなくなった場合(無料)
  • 通知カードを紛失し、焼失し、又は著しく損傷した場合(有料500円)
  • 通知カードを受け取らないまま区役所での保管期間(半年)が過ぎた場合(有料500円) 

通知カードは手続き後、3週間から1か月後に転送不要・簡易書留で郵送されます。
なお、通知カードの再交付を申請せずにマイナンバーカードの交付申請をすることも可能です。 

手続きに必要なもの

1.本人確認書類
本人が手続きする場合
・公官庁発行の顔写真付きの証明書等(運転免許証、パスポートなど)を1点
もしくは、顔写真なしの証明書等(健康保険証、診察券など、※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を2点

代理人が手続きする場合
・上記、本人の本人確認書類(同一世帯員の場合は不要)
・代理人の公官庁発行の顔写真付きの証明書等(運転免許証、パスポートなど)を1点
もしくは、顔写真なしの証明書等(健康保険証、診察券など、※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を2点
・法定代理人の場合、法定代理人であることが分かる書類(戸籍謄本等)
・任意代理人の場合、委任状(同一世帯員の場合は不要)

2.以下のいずれかの書類(自宅での紛失、通知カードを受け取っていない場合は不要)
・自宅外での紛失、又は盗難にあった場合は警察署への遺失物・盗難届の受理番号
・焼失した場合は罹災証明書
・追記欄の余白がなくなった場合は該当の通知カード

3.再交付手数料
1枚につき500円。追記欄の余白がなくなった場合は無料

 

紛失・盗難があったとき(紛失届)

通知カードの紛失・盗難があった場合は、窓口に「通知カード紛失届」を提出してください。本人と法定代理人に限り、電話でも受付けています。併せて、警察へも届出てください。

手続きに必要なもの

1.本人確認書類
本人が手続きする場合
・運転免許証、パスポート、健康保険証、診察券など(※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を1点

代理人が手続きする場合
・代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、診察券など(※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を1点
・法定代理人の場合、法定代理人であることが分かる書類(戸籍謄本等)
・任意代理人の場合、委任状(同一世帯員の場合は不要)

 

マイナンバー(個人番号)を変更したいとき(個人番号変更届)

マイナンバー(個人番号)は原則生涯変わりませんが、通知カードや個人番号カードを紛失してしまった場合等、第三者にマイナンバーが漏えいした可能性があると認められる場合には、マイナンバーを変更することができます。平日に窓口にてマイナンバー(個人番号)変更手続きをしてください。

また、カードの紛失や盗難により自宅以外でマイナンバーが漏えいした可能性がある場合には、警察署へ遺失物届または盗難届を提出してください。

手続きに必要なもの

1.本人確認書類

【本人が手続きする場合】
官公庁発行の顔写真付きの証明書等(運転免許証、住民基本台帳カード、パスポート、身体障害者手帳など)を1点
もしくは、顔写真なしの証明書等(健康保険証、診察券など、※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を2点

【代理人が手続きする場合】
・上記、本人の本人確認書類(コピーでも可)
・代理人の官公庁発行の顔写真付きの証明書等(運転免許証、住民基本台帳カード、パスポート、身体障害者手帳など)を1点
もしくは、顔写真なしの証明書等(健康保険証、診察券など、※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を2点

2.任意代理人が来庁する場合、本人からの委任状

3.法定代理人が来庁する場合、法定代理人であることが分かる書類(戸籍謄本等)

4.通知カードもしくはマイナンバーカード(個人番号カード)
※変更理由がカードの紛失でない場合

5.警察に遺失物届または盗難届をした証明(受理番号が書かれたもの)
※紛失等の理由により自宅外でマイナンバー(個人番号)が漏えいした可能性がある場合

6.手数料 500円
※再交付の理由が盗難など、本人に責のない場合は無料

 

返却するとき(返納届)

以下に該当する場合は、通知カードを返却する必要があります。

  • マイナンバーカードの交付を受けるとき
  • マイナンバーを変更したとき
  • 通知カードの再交付を受けたあと、紛失・盗難していた通知カードを発見したとき
  • 海外へ転出したとき
  • 住民票が削除されたとき 

手続きに必要なもの

1.通知カード

2.本人確認書類
本人が手続きする場合
・公官庁発行の証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証など)を1点
もしくは、預金通帳、キャッシュカード、診察券などを2点

代理人が手続きする場合
・代理人の公官庁発行の顔写真付きの証明書等(運転免許証、パスポートなど)を1点
もしくは、顔写真なしの証明書等(健康保険証、診察券など、※名前と生年月日もしくは名前と住所が記載されたもの)を2点

死亡等、すでに失効している通知カードを返納する場合
・返納者の公官庁発行の証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証など)を1点
もしくは、預金通帳、キャッシュカード、診察券などを2点

 

受付窓口・受付時間

豊島区役所

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後4時30分まで(祝日・年末年始を除く)
土曜日・日曜日の午前9時から午後3時まで(年末年始を除く)

東部区民事務所西部区民事務所

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後4時30分まで(祝日・年末年始を除く)

お問い合わせ

豊島区マイナンバーコールセンター
電話番号:03-3981-1122
受付時間:午前8時30分から午後5時(日曜日、祝日、年末年始を除く)
※通話料がかかります。
※外国語は、英語・中国語・韓国語にも対応しています。

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更新日:2018年4月20日