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eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出した場合の平成30年度特別徴収税額通知の送付について

1.平成30年度特別徴収税額決定通知(当初)の電子的送付のご案内

(1)通知予定日(当初)

平成30年5月14日(月曜日)発送予定です。

eLTAXで給与支払報告書を提出した際に、事業所が選択した受取方法に応じて特別徴収税額決定通知書を送付します。

(2)電子署名を付与した特別徴収税額通知(正本)について

平成30年度特別区民税・都民税特別徴収税額決定通知書(特別徴収義務者用)当初分につきまして、eLTAXによる電子署名を付与した特別徴収税額決定通知(電子データ正本)を提供予定でしたが、システム等の不具合により電子による正本(電子署名あり)の提供が不可能となりました。

つきましては、電子による副本(電子署名なし・正本データと同一レイアウト)を送信させていただき、正本につきましては、帳票(公印有り)にて郵送させていただきます。

2.平成30年度特別徴収税額決定通知(当初)の送付方法

(1)「電子データ」を選択した事業所

「電子データ正本(電子署名あり)」の代わりに「電子データ副本(電子署名なし)」をeLTAXに格納します。電子データ正本と同様にマイナンバー情報を含んでいます。

 

受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に、特別徴収税額通知データを格納したことと、ファイルを閲覧・ダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。

 

「副本としての書面(公印なし、マイナンバー記載なし)」を特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)とともに郵送します。

また、「正本としての書面(公印あり)」も追って郵送します。

(2)「電子データ副本(メールアドレス「_copy」を入力)」を選択した事業所

「電子データ副本(電子署名なし)」をエルタックスに格納します。データレイアウトは電子データ正本と同一で、マイナンバー情報を含んでいます。

 

受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に、特別徴収税額通知を格納したとことと、ファイルをダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。

 

「正本としての書面(公印あり、マイナンバー記載なし)」を特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)とともに郵送します。

(3)「書面」を選択した事業所

「正本としての書面(公印あり、マイナンバー記載なし)」を特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)とともに郵送します。

 

平成29年度に送付していた特別徴収税額通知データ(署名なし・参考データ)をお送りすることはできません。

3.電子データの格納先

電子データ正本及び電子データ副本は、PCdeskメインメニューの処分通知等メニューからダウンロードしてください。

ファイルレイアウト等の詳細につきましても、eLTAXホームページ(新しいウィンドウで開きます)(新しいウィンドウで開きます)をご確認ください。

 

従来の参考データと電子データ正本・副本とはファイル仕様が異なります。給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、地方税電子化協議会から変換ツールが提供されています。詳しくはeLTAXヘルプデスクにお問い合わせください。

 

特別徴収税額通知データの正本通知・副本通知から参考データへのレイアウト変換ツールの掲載について(特別徴収義務者用)(新しいウィンドウで開きます)をご確認ください。

4.平成30年度特別徴収税額決定通知の受取方法を変更したいとき

以下の事項を記載し、下記アドレスにメール送信してください。5月14日以降も随時対応いたします。
豊島区税務課メールアドレスはこちら(A0013705@city.toshima.lg.jp)

タイトル「特徴税通受取方法変更希望」

(1)事業所名

(2)豊島区の事業所指定番号及び利用者ID

(3)担当者名

(4)電話番号

(5)送信先メールアドレス

(6)希望する受取方法

「書面のみから、書面及び電子データ副本へ変更」

現在は、発送日程の都合上「電子データ(電子署名あり)」へ変更することはできません。

 

5.注意事項

1.特別徴収税額通知データ(署名なし・参考データ)の送付中止について
税制改正に伴い、平成29年度に豊島区でも実施しておりました特別徴収税額通知データ(署名なし・参考データ)のeLTAXを通じた提供はできません。光ディスクによるデータ提供もできません。

2.平成30年5月14日(当初分)以降に発送する特別徴収税額決定(変更)通知につきましては、電子送付に対応いたしません。書面による「正本」で通知します。

3.特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)につきましては、従来どおり書面のみで通知します。

4.受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にアドレスが未入力である事業所につきましては、従来どおり書面のみで通知します。

5.平成30年度税額通知書【書面】(副本)や税額通知データ(正本)(副本)等の送付対応は、各自治体により異なります。

eLTAXに関するお問い合わせ

eLTAXに関するお問い合わせは、eLTAXヘルプデスクで受け付けています。

  • 電話:0570-081459(つながらない場合は、電話:03-5500-7010)
  • 受付日:月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く)
  • 受付時間:9時から17時まで

 

お問い合わせ

課税調整グループ・課税第一グループ・課税第二グループ

更新日:2018年5月14日