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4.eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出した場合の平成31年度特別徴収税額通知の送付について

1.平成31年度特別徴収税額決定通知(当初課税分)の電子的送付のご案内

(1)通知予定日(当初課税分)

平成31年(2019年)5月中旬発送予定です。eLTAXで給与支払報告書を提出した際に、事業所が選択した受取方法に応じて特別徴収税額決定通知書を送付します。

(2)電子署名を付与した特別徴収税額通知(正本)について

平成31年度特別区民税・都民税特別徴収税額決定通知書(特別徴収義務者用)の当初課税分につきまして、eLTAXを使用して電子署名を付与した、特別徴収税額決定通知(電子データ正本)を提供予定です。

2.平成31年度特別徴収税額決定通知(当初課税分)の送付方法

(1)「電子データ(正本)」を選択した事業所

「電子データ正本(電子署名あり)」をeLTAXに格納します。マイナンバー情報を含んでいます。受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に特別徴収税額通知データを格納したことと、ファイルを閲覧・ダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。

「副本としての書面(公印なし、マイナンバー記載なし)」を特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)とともに郵送します。これは、氏名に外字を使用している場合に電子データでは空欄となり、従業員(給与所得者)本人を特定することができないためです。

 

(2)「書面(正本)+電子データ(副本)」を選択した事業所

「電子データ副本(電子署名なし)」をeLTAXに格納します。データレイアウトは電子データ正本と同一で、マイナンバー情報を含んでいます。受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に、特別徴収税額通知を格納したとことと、ファイルを閲覧・ダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。

「正本としての書面(公印あり、マイナンバー記載なし)」を特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)とともに郵送します。

(3)「書面(正本)」を選択した事業所

「正本としての書面(公印あり、マイナンバー記載なし)」を、特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)とともに郵送します。

3.電子データの格納先

電子データ正本及び電子データ副本は、PCdeskメインメニューの処分通知等メニューからダウンロードしてください。ファイルレイアウト等の詳細につきましても、eLTAXホームページ(新しいウィンドウで開きます)をご確認ください。

4.注意事項

  1. 平成31(2019)年5月中旬(当初課税分)以降に発送する特別徴収税額決定(変更)通知につきましては、電子送付に対応いたしません。書面による「正本」で通知します。
  2. 特別徴収税額決定通知書(納税義務者用)につきましては、従来どおり書面のみで通知します。
  3. 受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にアドレスが未入力である事業所につきましては、従来どおり書面のみで通知します。
  4. 平成31年度特別徴収税額通知書【書面】(副本)や特別徴収税額通知データ(正本)(副本)等の送付対応は、各自治体により異なります。

5.eLTAXに関するお問い合わせ

eLTAXに関するお問い合わせは、eLTAXヘルプデスクで受け付けています。

  • 電話:0570-081459(つながらない場合は、電話:03-5500-7010)
  • 受付日:月曜日から金曜日(祝日・年末年始を除く)
  • 受付時間:9時から17時まで

 

お問い合わせ

課税調整グループ・課税第一グループ・課税第二グループ

更新日:2018年12月20日