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としま南池袋ミーティングルーム

toshimameetingroom

としま南池袋ミーティングルームは、豊島区民センター改築の間、区民が利用できる会議室不足を少しでも補うため、代替施設として設置するものです。

 

 

としま南池袋ミーティングルームへのアクセス(貸室詳細)

利用できる団体

会議室は民間ビルの一部を区が借り上げて会議室を3室設置しており、数が限られるため、利用できる団体は次のいずれかになります。また、営利目的のご利用はできません。

  • 団体の代表者または連絡者の住所が豊島区内
  • 区内を拠点として活動している団体
  • 豊島区内に住所のある営利企業

「午後」の時間区分を変更します

利用促進とサービスの向上のため、午後の時間区分を午後A、午後Bに分割します。午後Aと午後Bを連続して利用する場合は4時間30分になります。また、附属設備使用料も区分に合わせて変更します。

  • 変更時期…平成30年7月利用分から(抽選申込は4月10日午前10時から受付開始)

貸室及び附属設備一覧

貸室一覧(平成30年7月利用分から)

としま南池袋ミーティングルームの貸室一覧(平成30年7月利用分から)

施設名

面積

定員

午前(3時間)

9時00分~12時00

午後A(2時間)

12時30分~14時30

午後B(2時間)

15時00分~17時00

夜間(3時間)

17時30分~20時30

全日(11時間30分)

9時00分~20時30

レイアウト

3階

301会議室

46.1平方メートル

24人

2,400円

1,600円

1,600円

2,400円

7,200円

教室型

3階

302会議室

85.0平方メートル

54人

3,500円

2,350円

2,350円

3,500円

10,500円

教室型

3階

303会議室

74.3平方メートル

42人

3,000円

2,050円

2,050円

3,000円

9,000円

教室型

  • レイアウトの変更は利用者で行い、使用後は元の位置にお戻しください。
  • 日曜・祝日の夜間利用はありません。

附属設備一覧(平成30年7月利用分から)

としま南池袋ミーティングルーム附属設備一覧(平成30年7月利用分から)
附属設備 単位 使用料 備考
プロジェクター 1台 600円 スクリーン付
電源 1キロワット 100円 器材持ち込みで電源使用のとき(パソコン6台相当)
  • ホワイトボードは各室に1台設置しています。

貸室一覧(平成30年6月利用分まで)

としま南池袋ミーティングルームの貸室一覧(平成30年6月利用分まで)

施設名

面積

定員

午前

(3時間)

9時00分~12時00

午後

(4時間)

12時00分~17時00

夜間

(3時間)

17時30分~20時30

全日

(11時間30分)

9時00分~20時30

レイアウト

3階

301会議室

46.1平方メートル

24人

2,400円

3,200円

2,400円

7,200円

教室型

3階

302会議室

85.0平方メートル

54人

3,500円

4,700円

3,500円

10,500円

教室型

3階

303会議室

74.3平方メートル

42人

3,000円

4,100円

3,000円

9,000円

教室型

  • レイアウトの変更は利用者で行い、使用後は元の位置にお戻しください。
  • 日曜・祝日の夜間利用はありません。

附属設備一覧(平成30年6月利用分まで)

としま南池袋ミーティングルーム附属設備一覧(平成30年6月利用分まで)
附属設備 単位 使用料 備考
プロジェクター 1台 1,200円 スクリーン付
電源 1キロワット 200円 器材持ち込みで電源使用のとき(パソコン6台相当)
  • ホワイトボードは各室に1台設置しています。

登録・抽選・予約方法

利用者登録

利用者は、すべて団体利用者登録が必要です。としま未来文化財団の窓口で登録してください。(施設ごとに登録が必要です。)

  • 身分証明書を提示して登録した場合は、電話・窓口のほか、パソコン・携帯端末などで抽選・仮予約ができるようになります。
  • 身分証明書を提示しないで登録した場合は、電話・窓口のみでの手続きとなります。

抽選

  • 抽選申込期間…利用月の3か月前の10日10時から2か月前の1日10時(1月のみ6日10時)まで
  • 抽選日…毎月1日深夜(土・日・祝日も実施)システムによる自動抽選(1月のみ6日深夜)
  • 抽選結果発表…抽選日の翌日10時から
抽選スケジュール
利用月 抽選申込期間 抽選日 抽選結果発表

平成30年8月

抽選は終了しました。一般予約受付は平成30年6月10日10時からです。

平成30年6月1日深夜 平成30年6月2日10時

平成30年9月

平成30年6月10日10時から平成30年7月1日10時まで 平成30年7月1日深夜 平成30年7月2日10時

平成30年10月

平成30年7月10日10時から平成30年8月1日10時まで 平成30年8月1日深夜 平成30年8月2日10時

平成30年11月

平成30年8月10日10時から平成30年9月1日10時まで 平成30年9月1日深夜 平成30年9月2日10時

平成30年12月

平成30年9月10日10時から平成30年10月1日10時まで 平成30年10月1日深夜 平成30年10月2日10時

予約

  • 抽選の結果、当選したものは自動的に仮予約となります。
  • 抽選によらない一般予約は、利用月の2か月前の10日10時(1月のみ15日10時)から受け付けます。電話による予約、パソコンなどのインターネットからの予約は仮予約となります。
  • 仮予約した日を含めて7日以内に使用料を添えて窓口でお申込みください。この期間を過ぎた仮予約はキャンセルとなりますのでご注意ください。
  • 附属備品はインターネット・電話・窓口でお申込みください。(インターネットでの備品予約は当選後または一般予約の仮予約期間に入力できます。)
予約スケジュール
利用月 受付日時
平成30年8月 平成30年6月10日10時から
平成30年9月 平成30年7月10日10時から
平成30年10月 平成30年8月10日10時から
平成30年11月 平成30年9月10日10時から
平成30年12月 平成30年10月10日10時から

としま南池袋ミーティングルームの利用方法

受付窓口

としま未来文化財団:03-3984-7601(豊島区南池袋2-34-5藤和第2ビル2階)
※としま南池袋ミーティングルームは同ビル3階にあります。

休館日

  • 年末年始(12月29日から1月3日まで)

公共施設予約システム

  • 施設の空き状況が確認できます。
  • システムから抽選申込・仮予約をするには、事前に窓口での団体登録が必要です。身分証明書を持参してください。
公共施設予約システムのページへ(新しいウィンドウで開きます)
公共施設予約システム携帯端末用のページへ(新しいウィンドウで開きます)

抽選・予約の流れ

としま南池袋ミーティングルームご利用方法
抽選予約の流れ 一般予約の流れ
空き照会
電話・窓口・インターネットで確認してください。 空き照会
電話・窓口・インターネットで確認してください。
団体利用登録
窓口で登録してください。(未登録団体のみ) 団体利用登録
窓口で登録してください。(未登録団体のみ)
抽選申込
窓口・インターネットでお申込みください。 仮予約
電話・窓口・インターネットでお申込みください。
抽選結果確認
電話・窓口・インターネットでご確認ください。 本予約
使用料を添えて窓口でお申込みください。
仮予約
当選したものは自動的に仮予約になります。当選しても利用しない日は本予約時にお申し出ください。 利用日当日 利用承認書またはそのコピーを持参してください。
本予約
使用料を添えて窓口でお申込みください。
利用日当日 利用承認書またはそのコピーを持参してください。
  • 詳細は窓口にお問い合わせください。

ご利用時の注意

ご利用全般

  • 当ビルはバリアフリー対応になっておりません。ご了承ください。
  • トイレは2・3Fをご利用ください。
  • 2・3F以外への立ち入りはお断りいたします。

ご利用前に

  • 利用承認書またはそのコピーを受付へお見せください。
  • 受付で部屋のカギと利用カードをお受け取りください。
  • 部屋への入室はご利用の10分前からです。

ご利用後に

  • 利用カードに記入し、カギと共に受付へお返しください。

キャンセル

  • 本予約後、利用日の10日前までにキャンセルの手続きをした場合に限り、部屋の使用料は半額、附属備品の使用料は全額をお返しします。
  • キャンセルの手続きは、利用承認書と申請者の印鑑をご持参のうえ、としま未来文化財団の受付で申請してください。
  • 返還金が高額になる場合は事前にご連絡をお願いいたします。

予約の変更

  • 本予約後、利用日の10日前までに変更の手続きをした場合に限り、利用の日時を1回のみ変更できます。
  • 変更手続きは、利用承認書をご持参のうえ、としま未来文化財団の受付で申請してください。

利用の制限

下記の場合は利用できません。また、そのことが判明した場合は、利用の取消及び今後の利用をお断りすることがあります。

  • 秩序または風紀を乱すおそれがあるとき
  • 暴力団の活動や運営を助長するおそれがあるとき
  • 他の利用者の使用に支障となるとき
  • 楽器等による演奏
  • 貸室利用の権利を譲渡・転売する行為
  • 定員・利用時間等、利用のルールを守らないとき

 

お問い合わせ

更新日:2018年6月1日