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申請には「登録申請書」、「会員名簿」、「会計報告書および会計予算書」、「活動報告書および活動計画書」、「規約または会則」が必要となります。
(注釈)
既存の会員名簿がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。
その場合、役職、住所(自宅、勤務先、学校名)を記載してください。区外の方の住所については、区市町村のみで結構です。
青少年団体のみ年齢区分が必要です。
青少年団体のみ年齢確認のため毎年3月に名簿の提出が必要になります。名簿の提出がない場合は予約不可になることがあります。
なお、ご提出いただいた名簿は登録承認事務以外では使用しません。保存期間は有効期限までです。
(注釈)
既存の会計報告書および会計予算書がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。
会長と会計の方の自署が必要となります。
(注釈)
既存の活動報告書および活動計画書がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。
(注釈)
既存の会則がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。
上記の必要な書類がそろっているかを確認のうえ、下記のいずれかに直接お持ちください。
その際、代表者の本人確認(住所・氏名)書類は提示のみです。コピーなどは必要ありません。例)運転免許証、健康保険証、社員証、学生証、パスポートなど
区が申請の内容を審査し、承認された団体には登録証を発行します。
館の利用申し込みをする際には、必ず登録証をお持ちください。
登録内容に変更が生じた場合は、その都度速やかに地域文化創造館利用団体登録各種届出書を地域文化創造館または生涯学習グループご提出ください。
変更の内容によって添付する書類が異なりますので、下記をご確認ください。
届出が必要な変更事項
(注釈)青少年団体のみ年齢確認のため毎年3月に名簿の提出が必要になります。名簿の提出がない場合は予約不可になることがあります。
地域文化創造館利用団体登録各種届出書は下記のリンクからダウンロードできます。
登録団体の活動等が区への申請と適合しないと認められた場合、登録を取り消すことがあります。
お問い合わせ
電話番号:03-4566-2762