[ 本文へ ]

現在の位置： トップページ › 生活ガイド › 届出・証明 › 住民記録・住民票（転入届、転出届など） › 住民記録に関する証明

住民記録に関する証明

更新日 平成23年11月1日

• 「住民票の写し」等の交付が受けられます（自動交付機）

住民票の写し

窓口で請求するとき

交付窓口
住民票の写しは、区役所本庁舎1階区民課7番窓口および東部区民事務所・西部区民事務所でお取りいただけます。

請求書は、交付窓口に用意してありますが、ホームページからダウンロードすることもできます。

• 住民票の写し等交付請求書（窓口用）

各窓口の場所は、豊島区役所・東部区民事務所・西部区民事務所のページをご覧ください。

• 豊島区役所
• 東部区民事務所
• 西部区民事務所

受付時間
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時（休日・祝日・年末年始を除く）

上記の時間にお手続ができないかたは、日曜・夜間窓口をご利用ください。

• 日曜・夜間窓口

必要なもの

1. ご本人または同じ世帯のかたが請求するとき
   
   • 窓口に来たかたの本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート（旅券）等）
2. 上記以外のかたが代理で請求するとき
   
   • ご本人からの委任状
   • 窓口に来たかたの本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート（旅券）等）

• 住民基本台帳事務における本人確認
• 委任状

手数料
1通につき400円（ただし、自動交付機利用の場合は300円）
(注釈)区内7か所の施設に、「住民票の写し」「印鑑登録証明書」「住民税証明書」の交付が受けられる自動交付機を設置しています。ご利用には、専用カード（区民カード）が必要です。詳しくは下記のページをご覧下さい。

• 「住民票の写し」等の交付が受けられます（自動交付機）

(注釈)豊島区民以外のかたが豊島区役所の窓口で住民票をとる場合は

• 住所地以外の市区町村で住民票をとりたいときは（住民票広域交付）

郵送で請求するとき

　豊島区役所区民課住民記録係あてに、下記のものを郵送してください。ポストに投函してから1週間程度で返送します。

＜郵送するもの＞

• 住民票の写し等交付請求書（下記の必要事項を記入したもの。郵送用請求書の様式はこのホームページからダウンロードできます。下記参照）
• 本人確認書類　（運転免許書、健康保険証、パスポート（旅券）、社員証など）のコピー
• 通数分（1通につき400円）の定額小為替（郵便局で購入できます）
• 返送先の宛先を記入し、80円切手を貼付した返信用の封筒（送付先は現住所です）

(注釈)第三者の住民票の写しを請求するときは、請求の資格、請求の理由が客観的に判断できる資料（写しでも可）を添えてください。
　なお、請求者が法人等の場合は法人等の主たる所在地を確認できる次の1.から5.のいずれかの書類のコピーも添えてください。

1. 法人登記簿謄本又は登記事項証明書
2. 定款又は寄附行為
3. 官公署が発行した許可証
4. 個人事業主の場合は税務署等関係機関に届けた開業届又は事業内容の分かる資料（パンフレット）
5. 事務所の所在地が確認できるホームページ

【請求書に記入する必要事項】

1. 必要とする人の住所・氏名
2. 必要な住民票の写しは世帯全員分か個人分か
3. 必要な住民票の写しの通数
4. 世帯主との続柄を記載するかどうか
5. 本籍・筆頭者を記載するかどうか
6. 使用目的
7. 請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号（昼間の連絡先）
   （注釈）法人が請求をする場合は、請求書に社印または代表者印を押印してください。

宛先
　〒170-8422
　東京都豊島区東池袋1-18-1
　豊島区役所区民課住民記録係　宛

• 委任状
• 住民票の写し交付請求書（郵送用）

委託窓口

あらかじめ電話で住民票を請求していただき、所定の時間内に所定の場所(委託窓口）で住民票を受け取ることができるサービスです。昼間、お勤め等で区民課・区民事務所の窓口で住民票の写しを取ることができないかたはご利用ください。

申請方法
本人、または同一世帯のかたが、午後4時までに電話で、受取りを希望する委託窓口のそれぞれの請求先（区民課・東部区民事務所・西部区民事務所）に住民票の写しを請求してください。
(注釈)委託窓口へ直接請求することはできません。

受取方法
受取時間は午後5時30分から午後9時です。請求日から1週間以内に、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート（旅券）等）をお持ちの上、委託窓口で住民票をお受取りください。その際、通数分の手数料（1通につき400円）をおつりのないようにご用意ください。

• 住民基本台帳事務における本人確認

委託窓口一覧

委託窓口の所在地等については公共施設案内のページをご覧ください。　

（注釈）夏期電力不足に対応するため、施設が臨時休館になる場合があります。電話請求の際ご確認ください。

• 公共施設案内

住民基本台帳の一部の写しの閲覧（住民票の閲覧）

閲覧できる場合

1. 国または地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
2. 個人または法人が、次に掲げる活動を行うために閲覧することが必要である旨の申出をする場合
   
   • 統計調査、世論調査、学術調査等の調査研究のうち、公益性が高いと認められるもの
   • 公共的団体（例：社会福祉協議会等）が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの等

(注釈)営利目的の閲覧はできません。

閲覧申出方法

1. 予約　閲覧希望日の14日前までにしてください。
2. 申出書類　閲覧希望日の7日前までに提出してください。
3. 申出先　閲覧を希望される区域により異なります。東部区民事務所・西部区民事務所のページをご覧ください。

• 東部区民事務所
• 西部区民事務所

手数料

• 住民票の閲覧…1件につき100円
• 住民記録一覧表の閲覧…閲覧者1人（30分ごと）2,500円

その他

• 閲覧制度や申出書類の詳細については、下記までお問い合わせください。
  問い合わせ先
  　区民課 住民記録係　電話：03-3981-4782
  　東部区民事務所　     電話：03-3915-9961
  　西部区民事務所　     電話：03-3958-9151

• 住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況（平成22年10月1日から平成23年9月30日閲覧分）（PDF形式 209.5KB）
  住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況をまとめたものです。

その他の証明等

• 記載事項証明…1通につき400円
  （提出先からの所定の様式がある場合は、内容を記入してお持ちください。区長名でその内容を証明します）
• 不在住証明…1通につき400円
• 現況届…1通につき400円

交付窓口
記載事項証明・不在住証明・現況届は、区役所本庁舎1階区民課7番窓口および東部区民事務所・西部区民事務所でお取りいただけます。
各窓口の場所は、豊島区役所・東部区民事務所・西部区民事務所のページをご覧ください。

• 豊島区役所
• 東部区民事務所
• 西部区民事務所

記載事項証明・不在住証明は、郵送でも請求することができます。
詳しい手続き方法は、前記をご覧下さい。

受付時間
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時（休日・祝日・年末年始を除く）

請求に必要なもの
窓口に来たかたの本人確認書類（運転免許証、健康保険証、パスポート（旅券）等）
(注釈)現況届の場合は、証明するためのハガキが必要です。

問い合わせ先
区民課住民記録係　電話：03-3981-4782
　東部区民事務所　 電話：03-3915-9961
　西部区民事務所　 電話：03-3958-9151

関連情報

• 本人確認書類

PDFファイルをご覧いただくためにはアドビリーダーが必要です。
　ご利用にあたっては、アドビシステムズ社が無償配布する「アドビリーダー」の組み込みが必要になります。お持ちでないかたはアドビのサイトへアクセスし、ダウンロード、インストールをしてからご利用ください。【アドビリーダーのダウンロードサイト(新しいウィンドウで開きます)】

このページのトップへ戻る

届出・証明

• 戸籍
• 住民記録・住民票（転入届、転出届など）
• 印鑑登録
• 住民基本台帳ネットワークシステム
• 公的個人認証サービス
• 外国人登録
• 自動交付機
• 豊島区へ震災避難されている皆様へ
• 医療・介護保険について重要なお知らせ