戸籍に関する証明

更新日平成21年1月13日

戸籍に関する証明の申請方法

豊島区に本籍のあるかた

窓口で申請（即時交付）
　(注釈)区民課戸籍証明係で申請
　(注釈)区民事務所の窓口で申請
　（戸籍の全部事項証明書（謄本）・個人事項証明書（抄本）・除籍の全部（個人）事項証明書・戸籍の附票・身分証明書のみ）
郵送で申請（1週間から10日程度で返送）
　以下のことを書いた申請書・手数料（定額小為替）・現住所を確認できる書類（運転免許証、健康保険証、住民票の写し等）・返信用封筒を戸籍証明係へ
1. 必要とする戸籍の本籍・筆頭者名（戸籍の一番最初に書かれている人）
2. 必要とするもの（例：戸籍謄本か戸籍抄本）およびその通数
3. 戸籍抄本・身分証明書の場合は、誰のものが必要か
  （身分証明書を本人以外の人が請求する場合は、本人自筆の委任状を添付してください）
4. 使用目的（第三者請求の場合は、請求書に正当な理由を詳しくご記入ください。）
5. 申請者と、必要とする戸籍に記載されている人との関係
6. 請求者の住所・氏名・生年月日・電話番号（昼間の連絡先）・続柄
(注釈)返送先は請求者の現住所となります。

豊島区外に本籍のあるかた

　本籍地の役所の窓口に直接申請するか、前記の方法により郵送で請求してください。

　戸籍証明書等請求書（窓口用）、戸籍謄・抄本等交付請求書（郵送用）、委任状様式は下記のページよりダウンロードできます。

注意事項

窓口で申請するときは、窓口に来たかたの本人確認を実施しています。運転免許証等の身分証をお持ち下さい。
　(注釈)身分証の範囲
【1点で確認するもの】
- 運転免許証・パスポート（旅券）・写真付き住民基本台帳カード・海技免状・身体障害者手帳・療育手帳・外国人登録証明書・船員手帳等
- 国または地方公共団体の機関が発行した身分証明書で、写真付きのもの
【2点で確認するもの】
- 健康保険証・介護保険証・年金手帳・年金証書・写真なし住民基本台帳カード・学生証・法人が発行した身分証明書等
戸籍に記載されているかた、その配偶者、直系血族（父母、子、孫、祖父母）以外のかたが全部・個人事項証明書などを請求するときは、「自分の権利を行使したり、自分の義務を果たしたりするために必要がある」「国または地方公共団体の機関に提出する必要がある」などの正当な理由がある場合に限り、交付請求できます。その際には、請求書に具体的な内容をご記入ください。
除かれた全部・個人事項証明書、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本などの請求ができるのは、戸籍の「名」欄に記載されているかた、その配偶者、直系血族、弁護士などに限られます。
使う方と窓口に来るかたが異なり、その関係が配偶者、直系血族以外の場合については、代理権限を証する委任状が必要です。
また、身分証明については、本人以外は全て本人直筆の委任状が必要となります。

戸籍証明の種類・内容・手数料

平成20年4月現在

証明書の種類（コンピュータ化前の名称）	証明書の内容	手数料
全部事項証明（戸籍謄本）	戸籍に記載されたかた全員の身分事項を全て記載したもの（婚姻や死亡などで除籍になったかたがいても、全員が除籍になるまでは全部事項証明です）	450円
個人事項証明（戸籍抄本）	戸籍に記載されたかたのうち、必要とするかただけの身分事項を全て記載したもの	450円
除籍全部事項証明（除籍謄本）	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍で、全員の身分事項を全て記載したもの	750円
除籍個人事項証明（除籍抄本）	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍のうち、必要とするかただけの身分事項を全て記載したもの	750円
改製原戸籍謄本	戸籍の改製（戸籍の編成単位や様式が変更されること。コンピューター化など）があった場合、改製前の戸籍で、全員の身分事項を全て記載したもの	750円
改製原戸籍抄本	戸籍の改製（上記）があった場合の改製前の戸籍のうち、必要とするかただけの身分事項を全て記載したもの	750円
一部記載事項証明（戸籍の記載事項証明）	戸籍（除籍）に記載されている事項のうち、請求のあった事項のみ証明したもの（公的年金等の使用理由で当区手数料条例で免除となっているものは無料）	450円（戸籍の記載事項証明は一事項につき350円）
受理証明書　又は特別受理証明	戸籍の届出をして受理された場合、その届出の内容を証明するもの（届出人のかたが申請できる）特別受理証明は上質の用紙を使用するもの	350円（特別受理証明は1,400円）
届書記載事項証明	戸籍の届書そのものの内容を証明したもの（戸籍の届書は非公開だが、法令等により提出が義務付けられている場合のみ、利害関係人に限り申請できる）	350円
身分証明書	禁治産者、準禁治産者、破産者でないことを証明したもの（本人以外による請求は配偶者や親子であっても本人自筆・押印の委任状が必要）	400円
戸籍の附票　又は除籍・改製原附票	戸籍に記載されているかたの住民登録の異動について証明したもの（住所や住所を定めた年月日等が記載されている）	400円
不在籍証明	現在、特定の本籍に特定の氏名の人が在籍していないことを証明するもの（戸籍証明係窓口に備え付けの用紙にその本籍・氏名を書いて申請）	400円

ご注意
　この他にも戸籍に関する各種証明がありますので、詳しくは戸籍証明係にお問い合わせください。
　また、上記証明は、区役所の窓口ではすべて交付できますが、東西区民事務所では次のものにかぎられます。　
　なお、請求者は戸籍に記載されているかた、その配偶者、直系血族(父母、子、孫、祖父母)にかぎられます。
　委任状等による第三者等からの請求は東西区民事務所では取り扱っていませんので、区役所の窓口をご利用下さい。
　（戸籍の郵送請求は、東西区民事務所ではできません）

証明の種類	東西区民事務所で交付できる証明の範囲
全部事項証明	現在豊島区に戸籍のあるかた
個人事項証明	現在豊島区に戸籍のあるかた
除籍全部事項証明書	平成7年3月13日以後に除籍になったかた
除籍個人事項証明書	平成7年3月13日以後に除籍になったかた
戸籍の附票	上記2項に記されているかた
身分証明書	現在戸籍のあるかた

このページに関するお問い合わせ

区民部区民課戸籍証明係
電話：03-3981-4766　ファクス：03-5954-8907
Eメールでの問い合わせは専用フォームをご利用ください。

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