豊島区公文書管理システム導入支援業務委託のプロポーザルを実施します

概要

豊島区公文書管理システム導入支援業務委託の実施にあたり、公募型プロポーザルを実施します。

委託内容詳細

公文書管理システムの構築に伴う導入支援業務

詳細は「豊島区公文書管理システム導入支援業務委託企画提案実施要領」及び「仕様書」をご確認ください。

委託予定期間

①公文書管理システム導入支援に係る業務委託

　令和元年10月1日から令和2年3月31日まで

②公文書管理システム開発監理に係る業務委託　※令和2年度以降も継続して契約を依頼する場合

　令和2年4月1日から令和3年6月30日まで（予定）

　令和2年度以降も主にシステム構築監理として導入支援業務委託契約を依頼する予定である。ただし、区の状況により依頼しない場合もあるため留意すること。

　契約期間及び内容等の詳細については、別途本区と協議することとする。

参加受付期間

令和元年7月5日（金）から令和元年7月17日（水）まで

参加申込方法

プロポーザルへの参加を希望する事業者は、以下の「豊島区公文書管理システム導入支援業務委託企画提案実施要領」に基づき、参加表明書等の必要書類を提出先に記載のあるメールアドレスへ電子メールで送信してください。応募資格を有していることが確認できた事業者に対し、資格確認の通知を行います。

提出先

豊島区総務部総務課文書グループ

〒171-8422　豊島区南池袋二丁目45番1号　豊島区役所本庁舎5階

メールアドレス ：A0010704@city.toshima.lg.jp

プロポーザル実施スケジュール

令和元年7月5日（金）～7月17日（水）：参加申込提出期間

令和元年7月18日（木）から7月26日（金）：質問書受付期間

令和元年7月26日（金）：資格確認の通知

令和元年8月14日（水）：企画提案書の提出締め切り

令和元年8月下旬：一次審査（書類審査）の結果通知

令和元年9月4日（水）：プレゼンテーション日　※一次審査通過事業者のみ

令和元年9月上旬：二次審査（プレゼンテーション審査）の結果通知

企画実施要領等

• 豊島区公文書管理システム導入支援業務委託企画提案実施要領（PDF：174KB）
• 別紙1：仕様書（PDF：149KB）
• 別紙2：補足資料（PDF：265KB）
• 別紙3：参加表明書（ワード：38KB）
• 別紙4：質問票（ワード：36KB）
• 別紙5：企画提案書記述項目一覧（PDF：63KB）
• 別紙6：文書管理システムと類似する導入実績一覧（エクセル：21KB）
• 別紙7：豊島区情報システム調達ガイドライン（PDF：363KB）
• 別紙8：概算見積書（エクセル：29KB）
• 別紙9：参加辞退届（ワード：14KB）
• 別紙10：評価基準書（企画提案者配布用）（PDF：68KB）

 

 

　

更新日：2019年7月5日