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豊島区立中学校の「新入学予定者名簿(写)」等の紛失について(11月21日追記)

令和元年10月16日(水曜日)、教育委員会事務局から区立中学校あてに送付した1校分、288名分の「新入学予定者名簿(写)」等の紛失が判明しました。

10月21日現在も捜索を続けていますが、発見に至っておりません。

この名簿には、就学予定のお子さんの氏名、生年月日、保護者氏名、住所等の個人情報が記載されていました。なお、入学手続きには影響はなく、二次的な被害等は報告されておりません。また、今後は警察にも相談してまいります。

児童、保護者、区民の皆さまに多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。引き続き捜索を続けていくとともに、再発防止に努めてまいります。

(注釈)二次被害防止のため、学校名につきましては、公表を控えさせていただきます。

経過

10月9日 午後2時頃

当該校の「新入学予定者名簿(写)」等を庁舎内の文書交換(区独自の書類等送付の仕組み)により発送。

10月16日 午前8時50分頃

当該校の副校長が教育委員会に問い合わせたことから、送付したはずの「新入学予定者名簿(写)」等が行方不明になっていることが判明。

判明以降、学校内、文書交換室、教育委員会内を探すとともに、当該校以外の全区立学校及び文書交換便の送付対象となっている他施設に捜索を依頼。各学校、各施設で捜索するも発見に至らず。

再発防止策(11月21日追記)

区は、今回の事案を受けて全庁的に個人情報の紛失予防対策の抜本的な改善を図ることとし、以下のとおり個人情報を受発信する際のルールを定めました。

今後、全庁に周知徹底し再発防止に全力をあげてまいります。

  1. 個人情報の受発信は、原則として、安全性が高い庁内専用のメールを活用する
  2. 文書交換便を利用して個人情報を受発信する際には、専用ケースの使用等の安全確保措置を徹底する
  3. 個人情報の受発信連絡の徹底
  4. 情報セキュリティポリシー(区の情報セキュリティの基本方針と対策)に基づく実施手順書の作成及び全職員への周知徹底

お問合せ先

教育委員会事務局教育部学務課 電話:03-3981-1174

 

 

 

 

更新日:2019年11月21日