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よくある質問 登録の申請の際はご注意ください

質問1 習い事の教室の場所として使いたい。団体登録できますか?

回答1 習い事の教室や私塾としての利用を目的とする場合は、登録できません。

習い事の教室や私塾とは?
活動の方針や内容など、会の運営についての決定が、会員の総意でなく、講師や経営者によって決定され、実際の運営も講師もしくは経営者の主導でなされている集まりです。
例えば、

  • 講師の選び方…
    会員の総意で決めたものではない。講師ありきで会員を募集するなど、講師または経営者を中心とした同心円状の人間関係になっており、会員同士の横のつながりが希薄である。
  • 会計の処理方法…
    会計の担当が会員の中から互選によって選ばれて行われておらず、会員が個々に、経営者もしくは講師に月謝として支払う。経理内容は通常公開されない。監査を受けて会員全員に公開されることがない。
  • 会の運営について…
    運営に必要な役割を会員で分担しておらず、経営者もしくは講師が主体となって行なっている。また、団体の目的や活動内容、運営の仕方については会員の総意で決定されていない。また、その内容は規約や文書など記録されず、会員全員が把握していない。

質問2 会員数が条件に満たないのですが…。

回答2 登録の要件に満たない場合は、団体登録はできません。

新規会員を募集する、既存の団体同士で合併し新規団体として登録するなど、登録の用件を満たすようにしてください。
これからサークルに入会したいという方から、学習・スポーツ課 生涯学習振興グループへ相談があった場合は、次の掲載情報からご紹介しています。

  • 地域文化創造館利用団体登録申請書で情報を公開可と申請した団体に関する情報
  • 区報および区HPに掲載されている「ふれあいガイド」
  • 各地域文化創造館が毎年発行している「サークル紹介誌」

質問3 会計報告書および会計予算書はなぜ必要なのですか?

回答3 会の運営が明確かつ適切に行われているかを確認するためです。

質問4 会費について金額の上限はありますか?

回答4 団体登録する際は、会費について金額の上限は特にありません。

会計の収支が合っていること、また、不適切な支出がないことが大切です。
(ふれあいガイドに掲載を依頼する際は、1か月6,000円以内でかつ1回の活動につき1,500円が上限です。)

質問5 活動報告書および活動計画書はなぜ必要なのですか?

回答5 会の運営が適切に行われているかを確認するためです。

質問6 使用できるのは、主な活動場所として選択した場所だけですか?

回答6 主な活動場所として選択した場所だけでなく、全ての地域文化創造館を利用できます。

登録証は地域文化創造館全館共通です。なお、団体登録の申請の際に主な活動場所を選択していただく主な目的は、新たにサークルに入りたいかたに紹介するためです。

区民ひろばや集会室などでは使用できませんのでご注意ください。

質問7 講師を会員数に数えていいですか?

回答7 講師謝礼が支払われている場合、講師は会員にはなれません。

講師自身が会費を支払っていても、そのことにより、会の運営に係ることになります。講師は、直接会の運営に係ることはできません。

質問8 年齢区分や男女の内訳の記入はなぜ必要なのですか?

回答8 統計資料として活用するためです。ご協力をお願いします。また青少年団体の場合には、登録要件が整っているか確認するためです。

質問9 保護者の承認を得ているか、どのように証明すればいいですか?

回答9 会員名簿の保護者署名欄に氏名、電話番号、住所を記入してください。

署名は会員の保護者(1名)の自署に限ります。

質問10 公開可にすると、どこにどんな情報が公開されますか?

回答10 豊島区ホームページ上の公共予約システムの団体登録紹介情報に、団体名・ジャンル名・連絡先(電話番号)・活動内容・活動日時・活動場所・会費・入会金・入会資格が掲載されます。

質問11 公開可にすると広報としま「ふれあいガイド」にも掲載されますか?

回答11 掲載されません。広報課に別途申し込みが必要です。

広報課広報グループ 03-4566-2532までお問い合わせください。

質問12 利用にあたり、地域文化創造館利用者が守るべきことはなんですか?

回答12 皆さんに気持ち良くお使いいただくために「豊島区立地域文化創造館条例施行規則」で定められています。

豊島区立地域文化創造館条例施行規則第6条(利用者の義務)
利用者は、条例、規則等を遵守し、係員の管理上必要な指示に従わなければならない。
2 利用者は、館内において次に掲げる行為をしてはならない。
(1)施設等を破壊し、又は汚損すること。
(2)承認を受けていない施設等を利用すること。
(3)他の利用者又は近隣の迷惑になること。
(4)前各号のほか、施設等の管理に支障があると認められること。

質問13 変更届出書はどんなときに必要になりますか?

回答13 登録証の再発行の場合、次の事項の変更の場合に必要となります。団体名(登録証も併せて提出)、代表者、代表者の住所や電話番号、問合せ先や問合せ先の電話番号、情報公開の可否、情報公開可の団体は、会費や活動日など。また、解散する場合にも必要です。

変更届け出書は各地域文化創造館(千早多目的ホールを除く)、または豊島区役所7階生涯学習振興グループで配付しています。区のHPからもダウンロードできます。

変更届出書(PDF:43KB)

変更届出書は、各地域文化創造館(千早多目的ホールを除く)、または豊島区役所7階生涯学習振興グループにご提出ください。代表者変更の場合には、窓口で代表者の本人確認ができるものを提示してください。(保険証・運転免許証・学生証などの提示のみ。提出は不要です。)

 

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更新日:2019年1月4日