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西部区民事務所会議室の目的外使用貸出

西部区民事務所の会議室を、区民による団体が集会や文化活動の場として使用する際に貸出をします。

所在地

東京都豊島区千早2-39-16

交通案内

東京メトロ有楽町線千川駅下車3番出口徒歩6分

国際興業バス要町3丁目バス停下車徒歩6分

休館日

年末年始(12月28日から1月4日まで)

施設メンテナンス等の都合で団体貸出を実施しない場合があります。

使用団体

豊島区在住、在勤あるいは在学のかたで半数以上構成されている5名以上の団体。*個人の使用はできません。

使用方法

(1)予約方法について

1.初回使用時に、『西部区民事務所開放施設使用宣誓書』を記入していただき、使用団体名簿等により、活動内容や構成メンバー等により審査をさせていただきます。

2.原則として、毎月1日(ただし、土、日、祝日にあたる場合は翌日)に実施する抽選会にて使用団体を決定いたします。 *抽選は先着順ではありません。指定時間までに来所して受付簿に団体名を記入した団体のみで申込を受付ける『順番のくじ』を実施いたします。

3.抽選以降に使用申請する際は、使用日の3日前(土日祝日を含まない。年末年始を除く)までに西部区民事務にて使用申請をし、使用許可証と納付書をお受け取りください。

(2)使用料の納付や当日の使用について

1.指定納期限までに納付書により銀行・郵便局等で料金をお支払いいただき、使用日に使用許可証と領収書を管理人にご提示ください。

使用の制限

次の内容の使用はできません。

歌唱、楽器演奏、演劇、ダンス、運動他それに類する使用(住宅近接のため)

飲食を伴う使用

営利、宗教、政治目的での使用

 

 

施設案内

 

会議室

約88平方メートル、12机、36席

お問合せ

西部区民事務所03-4566-4022(年末年始12月29日~1月3日を除く)

平日午前8時30分~午後5時00分まで

 

利用時間と料金

施設種類

利用時間

料金

会議室

平日の夜間 午後5時30分~午後9時30分まで

1000円

土日祝日の午前 午前9時00分~午前12時00分まで 500円
土日祝日の午後 午後1時00分~午後5時00分まで 1000円
土日祝日の夜間 午後5時30分~午後9時30分まで 1000円

使用時間には準備・片づけの時間も含まれます。

使用禁止事項等もありますので、詳細は西部区民事務所地域振興グループ(電話03-4566-4022)にお問い合わせください。

施設の予約方法・空き状況等

団体利用予約抽選会日程(PDF:108KB)

施設の最新の空き状況については西部区民事務所にお問い合わせください。(年末年始12月29日~1月3日までを除く)

平日午前8時30分~午後5時00分まで

西部区民事務所電話03-4566-4022

お問い合わせ

西部区民事務所地域振興グループ

電話番号:03-4566-4022

団体登録、利用申請について
平日 午前8時30分~午後5時まで
西部区民事務所地域振興グループ
電話03-4566-4022

更新日:2024年7月4日