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西部区民事務所会議室の目的外使用貸出

西部区民事務所会議室を区民による団体が集会及び文化活動の場として使用する業務時間外の施設貸出をします。

所在地

東京都豊島区千早2-39-16

交通案内

東京メトロ有楽町線千川駅下車3番出口徒歩6分

国際興業バス要町3丁目バス停下車徒歩6分

休館日

年末年始(12月28日から1月4日まで)

施設メンテナンス等の都合で団体貸出を実施しない場合があります。

使用団体

豊島区在住、在学あるいは在勤で半数以上構成されている5名以上の団体。*個人の使用はできません。

使用方法

(1)予約方法について

1.初回使用時に、『西部区民事務所開放施設使用宣誓書』を記入していただき、使用団体名簿等により、活動内容や構成メンバー等により審査をさせていただきます。

2.原則として、毎月1日(ただし、土、日、祝日にあたる場合は翌日)に実施する抽選会にて使用団体を決定いたします。 *抽選は先着順ではありません。指定時間までに来所して受付簿に団体名を記入した団体のみで申込を受付ける『順番のくじ』を実施いたします。

3.抽選以降に使用申請する際は、使用日の3日前(土日祝日を含まない。年末年始を除く)までに西部区民事務にて使用申請をし、使用許可証と納付書をお受け取りください。

(2)使用料の納付や当日の使用について

1.指定納期限までに納付書により銀行・郵便局等で料金をお支払いいただき、使用日に使用許可証と領収書を管理人にご提示ください。

 

使用の制限

次の内容の使用はできません。

歌唱、楽器演奏、演劇、ダンス、運動他それに類する使用。(住宅近接のため)

飲食を伴う使用

営利、宗教、政治目的での使用

 

 

施設案内

 

会議室

約88平方メートル、12机、36席

お問合せ

 

西部区民事務所03-4566-4022(年末年始12月29日~1月3日を除く)

平日午前8時30分~午後5時00分まで

 

利用時間と料金 

施設種類

利用時間

料金

会議室

平日の夜間 午後5時30分~午後9時30分まで

1000円

土日祝日の午前 午前9時00分~午前12時00分まで 500円
土日祝日の午後 午後1時00分~午後5時00分まで 1000円
土日祝日の夜間 午後5時30分~午後9時30分まで 1000円

使用時間には準備・片づけの時間も含まれます。

使用禁止事項等もありますので、詳細は西部区民事務所地域振興グループ(電話03-4566-4022)にお問い合わせください。

施設の予約方法・空き状況等

団体利用予約抽選会日程(PDF:37KB)

施設の最新の空き状況については西部区民事務所にお問い合わせください。(年末年始12月29日~1月3日までを除く)

平日午前8時30分~午後5時00分まで

西部区民事務所電話03-4566-4022

中学生・高校生学習支援のための自習室の開放について(試行)

1 施設開放の目的

家庭での学習環境に支障のある中高生に学習の場を提供することで中高生の健全な育成を図り、かつ会議室の有効活用を図るため施設開放を実施します。

2 自習室利用対象

区内在住あるいは在学の中学生及び高校生(利用料は無料)

3 施設の開放日

令和5年12月16日土曜日以降の団体貸出しの予約のない土日祝日の午前、午後の時間帯

利用可能の確定日は利用予定日の土日祝日を除く二日前です。例 2月10日土曜日開放→2月8日木曜日決定、2月12日月曜日祝日開放→2月10日木曜日決定

ご案内ちらし(PDF:215KB)

令和6年3月の自習室使用可能状況

(令和6年2月28日現在、最終開放決定日は使用日の土日祝日を含まない2日前です。) 

 団体貸出予約がない場合 開放予定、開放確定した場合 開放決定、団体貸出がある場合 ×

 3月 午前(9時から12時) 午後(1時から5時)      
 2(土曜日) 開放予定 開放予定      
 3(日曜日) 開放予定 開放予定      
 9(土曜日) 開放予定 開放予定      
10(日曜日) 開放予定 ×      
16(土曜日) 開放予定 ×      
17 (日曜日) 開放予定 開放予定      
20(水曜日)  開放予定 開放予定      
23(土曜日) 開放予定 開放予定      
24(日曜日) 開放予定 開放予定      
30(土曜日) 開放予定 開放予定      
31(日曜日) 開放予定 開放予定      
           

自習室を使用する際は必ず使用予定日の土日祝日を除く二日前から当日までに開放日を確認してください。

確認先:平日     (午前8時30分から午後5時まで) 西部区民事務所地域振興グループ 03-4566-4022

     土日祝日 (午前8時50分から午後5時まで)  西部区民事務所管理人室     03-3981-2571 

4 施設の概要 

面積 88平方メートル 席数 36席 机 12机

会議室の写真(PDF:186KB)

5 注意事項

飲食(水分補給の飲料は除く)

お問い合わせ

西部区民事務所地域振興グループ

電話番号:03-4566-4022

団体登録、利用申請について
平日 午前8時30分~午後5時まで
西部区民事務所地域振興グループ
電話03-4566-4022

更新日:2024年2月28日