地域文化創造館の利用方法

団体登録 有効期限の延長について

生涯学習団体、青少年団体については、団体登録証の有効期限を延長します。

旧有効期限：2025年3月31日→新有効期限：2027年3月31日

今回の更新手続きは不要です。

団体登録について

地域文化創造館を利用するには、団体登録（ID取得）が必要です。※2名以上から可能。

各地域文化創造館は、全て共通のIDでご利用できます。

登録団体の種類

優先団体（生涯学習団体・青少年団体）

• 利用月3か月前の20日から、会議室予約の抽選申し込みができます。
• 施設の利用料金が減額されます。

• 申請書提出後、生涯学習・スポーツ課での審査を経て、IDを通知します。

一般団体

優先団体の登録要件を満たさない団体が、地域文化創造館を利用するために必要な登録区分です。

詳細：「地域文化創造館利用方法（新しいウィンドウで開きます）」

※一般団体登録は、地域文化創造館でのみ手続きできます。区役所ではできません。

登録要件（優先団体）

生涯学習団体

• 活動が自主的、継続的に生涯学習及び文化・芸術活動を目的としていること
• 会員は5名以上で、その半数以上が豊島区在住、在勤、在学であること

青少年団体

• 青少年の健全育成のために自主的、継続的に活動することを目的としていること
• 会員は10名以上で、その半数以上が18歳未満かつ豊島区在住、在勤、在学であること
• 成人の育成者が代表であること
• 会員の年齢確認のため、毎年3月に名簿の提出が必要です。提出がない場合、利用予約ができません。

共通要件

• 意思決定のための組織が確立していること
• 代表者が豊島区内在住、在勤、在学であること
• 主な活動の場及び活動の本拠地が豊島区内にあること
• 企業活動を目的としないこと
• 講師謝礼が生じる場合は講師が会員に含まれないこと
• 18歳未満の者で構成される団体は保護者の承認を得ていること
• 次の行為をしないこと

申請方法について（優先団体）

申請書類

• 「登録申請書」
• 「会員名簿」

既存の会員名簿がある場合には、そちらを提出いただいても構いません。

ただし、下記事項にご注意ください。

 

申請書類の配布場所および申請先

• 各地域文化創造館（利用する館以外でも申請可能です。）
• 豊島区役所（7階　生涯学習・スポーツ課　生涯学習グループ）

申請時は、団体代表者の本人確認書類を提示してください。

（保険証・運転免許証・マイナンバーカード・学生証など）※コピー可

申請後の流れ

申請書の内容を審査し、承認された団体には登録証を郵送します。

登録証記載のIDで豊島区公共施設予約システムにログインすることで、予約申し込みができます。

※ID発行までに2週間程度時間が掛かります。

 

役職（代表、会計など）、住所（自宅、勤務先、学校名）を記載してください。

1. 区外の方の住所は、市区町村までで結構です。
2. 18歳未満かそれ以上か区別できるように記載してください。
3. 代表者のほかに、会員の保護者（1名）の自署で氏名、電話番号、住所の記入が必要です。
4. ご提出いただいた名簿は登録承認事務以外では使用しません。保存期間は有効期限までです。

ご注意

下記事項に該当の場合、利用承認を取り消します。

また、ルールが守られない場合は団体登録の抹消となります。

• 目的に違反すると認められるとき
• 秩序又は風紀を乱すおそれがあると認められるとき
• 管理上支障があると認められるとき

• その他、区長が特に必要があると認めるとき

登録内容の変更・団体を解散する場合

下記事項に変更が生じた場合や、団体を解散する場合は、届出が必要です。

• 団体名

• 代表者および問合せ先の情報

• 情報公開の可否および公開内容

• 青少年団体の構成員の変更

申請書類の配布場所および申請先

• 各地域文化創造館（利用する館以外でも申請可能です）
• 豊島区役所（7階　生涯学習・スポーツ課　生涯学習グループ）

代表者変更の場合は、新しい代表者の本人確認書類の提示が必要です。

（保険証・運転免許証・マイナンバーカード・学生証など）※コピー可

 

関連情報

地域文化創造館（公益財団法人としま未来文化財団のホームページ）（新しいウィンドウで開きます）