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区民集会室

区民集会室の利用イメージ

区民集会室とは、地域活動団体の皆様の活動の場として、集会・勉強会・サークル活動などにご利用いただける施設です。

ご利用の前には、利用者登録が必要です(利用者登録前の利用予約は受付できません)。また、利用できないケースもございますので、事前に利用方法や注意事項等をご確認ください。

利用者登録について

利用者登録できる団体の要件について

ご利用の前には、利用者登録が必要です(利用者登録前の利用予約は受付できません)。利用者登録できる団体は、以下の要件を満たす団体です。

  1. 概ね5名以上で構成される団体であること
  2. 構成員の半数以上が豊島区民(在住・在勤・在学)であること
  3. 代表者又は連絡者(団体の連絡事務処理を担当するため、代表者以外で窓口に来られた方)が、豊島区民(在住・在勤・在学)であること
  4. 代表者及び連絡者は、類似の登録団体の代表者又は連絡者として、重複登録にならないこと
  5. 代表者又は連絡者が、窓口で本人確認書類を提示すること

利用者登録の方法

利用登録時には本人確認書類が必要です。

利用者登録は、各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口で受付しております。利用者登録できる団体の要件に該当するかをご確認のうえ、窓口に来られる方の本人確認書類(例:運転免許証など)をお持ちになり、直接、各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口にお越しください(区の本庁舎では受付しておりません)。

なお、各区民集会室はそれぞれ受付時間が異なりますので、事前にご確認ください(このページ内の一覧に記載しています)。

よくあるご質問と回答(利用者登録)

  • Q1)利用者登録にあたり、登録料や年会費は必要ですか?
  • A1)不要です。
  • Q2)利用者登録にあたり、必要なものは何ですか?
  • A2)窓口に来られる方の本人確認書類が必要です。本人確認書類の種別は以下のリンクをご覧ください。

    区民集会室の利用者登録時における本人確認書類の審査基準

  • Q3)利用する区民集会室もしくは地域区民ひろばごとに登録が必要ですか?
  • A3)いずれの区民集会室もしくは地域区民ひろばの窓口で登録すれば、すべての区民集会室及び地域区民ひろば(夜間開放)で登録が済んだことになります。
  • Q4)企業でも登録できますか?
  • A4)登録は可能ですが、業務活動としての利用(例:会議や採用面接、販売説明会など)はできません。
  • Q5)登録期限はありますか?
  • A5)利用者登録は、お使いいただいている限りは、そのまま自動更新となります。ただし、2年間ご利用がない場合は登録を抹消します。
  • Q6)利用者登録の申請書はどこにありますか?
  • A6)各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口に備え付けてありますので、そちらで記入してください。事前に記入内容を確認したい場合は、以下のリンクをご覧ください。

    団体登録申請書(PDF:95KB)

  • Q7)区の本庁舎で登録できますか?
  • A7)区の本庁舎では登録受付をしておりません。直接、各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口で登録手続きをお願いします。

公共施設予約システムについて

公共施設予約システムとは

公共施設予約システムの利用イメージ

「公共施設予約システム」とは、利用状況の確認、抽選申請、当選の確認、抽選後の空き枠への申込、使用料納入前の利用取消など、様々なことがインターネットを通じて24時間可能になるシステムです。

利用者登録が済んだ団体には、このシステムを利用するためのIDをお渡しします。

なお、最初にシステムを利用する際は、初期設定が必要になります(初期設定の方法は後述しています)。

公共施設予約システムの初期設定方法

公共施設予約システムをご自宅のインターネットから操作するには、まず初期設定(パスワードの登録)が必要になります。設定方法については、下記リンク先をご覧ください。

公共施設予約システムの初期設定方法

よくあるご質問と回答(公共施設予約システム)

  • Q1)発行されたIDが分からない(もしくは忘れた)場合はどうすればよいか?
  • A1)利用者登録証に記載しておりますので、そちらをご覧ください。利用者登録証がない場合は再発行になります(お電話での回答はしておりません)。登録団体の代表者もしくは連絡者が、区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口に本人確認書類をお持ちになり、利用者登録証の再発行を申請してください。
  • Q2)設定したパスワードが分からない(もしくは忘れた)場合はどうすればよいか?
  • A2)まだシステムを利用したことがない場合、まずはシステムの初期設定をしてください。既に初期設定をされているがパスワードを忘れてしまった場合、登録団体の代表者もしくは連絡者が、区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口に本人確認書類お持ちになり、パスワードの初期化申請をしてください(お電話でのパスワードの回答、窓口以外でのパスワード初期化処理はできません)。パスワード初期化後、再度、初期設定をしてください。
  • Q3)区民集会室・地域区民ひろば以外の施設で登録したIDがあるが、区民集会室の予約はできるか?
  • A3)登録時の確認事項が異なりますので、別に新たな登録が必要になります。ただし、区民集会室と地域区民ひろば(夜間開放)の登録は共通です。
  • Q4)区民集会室・地域区民ひろば(夜間開放)で登録したIDかどうかを確認する方法はあるか?
  • A4)区民集会室・地域区民ひろば(夜間開放)で登録したIDの場合、登録しているIDの3~4番目の文字がKSもしくはKHになっております。

利用方法について

抽選の申込

集会室の抽選イメージ

抽選申込期間は、利用する月の前々月1日から末日までとなり、抽選日は前月1日になります。期間内に、施設予約システムでご自身で申請されるか、各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口でお申込みください。なお、窓口での申請は、窓口受付時間のみになります。窓口受付時間は、区民集会室ごとに異なりますので、区民集会室の一覧でご確認ください。

また、抽選申請できるコマは、区民集会室及び地域区民ひろばの集会室(夜間開放)全体で、月8コマ(1日を午前・午後・夜間の3コマと計算)までです。ただし、当選できる最大数は、月4コマまでになります。

(例:平成25年11月分の抽選の場合)

  • 抽選申込期間…平成25年9月1日(日曜日)~平成25年9月30日(月曜日)
  • 抽選日…平成25年10月1日(火曜日)

抽選結果は、抽選日の午前9時にインターネットで公開される他、第一開庁日(土日祝日や施設休館日を除いた月の初めの平日)に各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)で掲示します。

抽選後の空き枠への申込

申込イメージ

抽選後の空き枠は、利用する月の前月の第一開庁日(土日祝日や施設休館日を除いた月の初めの平日)の午前9時以降から受付いたします。施設予約システムを使ってお申込みされる場合は、利用日の1週間前までに手続きしてください。また、各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)の窓口でお申込みされる場合は、利用日の3開庁日前(土日祝日や施設休館日を除く3日前)までに手続きしてください。

 

ただし、利用上限は、区民集会室及び地域区民ひろばの集会室(夜間開放)全体で、月4コマ(1日を午前・午後・夜間の3コマと計算)までです。この利用上限は、抽選当選数を含めて計算します。

(例:平成25年11月1日分の抽選後の空き枠を申し込む場合)

  • 窓口での申請期間…平成25年10月1日(火曜日)~平成25年10月29日(火曜日)
  • インターネットでの申請期間…平成25年10月1日(火曜日)~平成25年10月25日(金曜日)

使用料の支払について

抽選に当選した場合の使用料

当選者は、抽選日から8日以内の開庁日(土日祝日や施設休館日を除いた日)に、利用する区民集会室(もしくは利用する区民集会室に併設される地域区民ひろば)の窓口で使用料をお支払ください。

抽選後の空き枠を予約した場合の使用料

申請日から8日以内もしくは利用日の3開庁日前(土日祝日や施設休館日を除く3日前)のうち期日の早い日の開庁日(土日祝日や施設休館日を除いた日)に、利用する区民集会室(もしくは利用する区民集会室に併設される地域区民ひろば)の窓口で使用料をお支払ください。

使用料支払後の流れ

使用料をお支払いただいた際、利用承認書と領収書を発行いたします。この利用承認書は、施設利用時にお持ちください。また、領収書は、キャンセルする際の還付金請求時に使用します。大切に保管しておいてください。

使用料支払に関する注意事項

  1. 使用料の支払方法は、利用する区民集会室(もしくは利用する区民集会室に併設される地域区民ひろば)の窓口への入金のみです。銀行振り込みには対応しておりません。窓口の受付時間は区民集会室によって異なりますので、区民集会室一覧でご確認ください。
  2. 利用する区民集会室(もしくは利用する区民集会室に併設される地域区民ひろば)の窓口以外で、使用料を納入することはできません。例えば、A区民集会室とB区民集会室で予約をした場合、A区民集会室の使用料はA区民集会室の窓口で、B区民集会室の使用料はB区民集会室の窓口で納入する必要があります。
  3. 指定期日までに使用料の納入がない場合、当選や予約は取消いたします。
  4. 釣銭が不足しています。お支払の際、なるべく釣銭のでないように、ご協力をお願いいたします。

利用の変更

利用を変更される場合、利用する区民集会室(もしくは地域区民ひろば)と使用料が同じ範囲での変更であれば、1度のみ、受付期間内の日時に変更ができます。

それ以外の場合、利用を取消したうえでの再申請になります。

利用の取消と使用料の還付(返金)

3開庁日前(土日祝日や施設休館日を除く3日前)までに取消をした場合、納入済みの使用料は、半額還付(返金)します。ただし、天災等による施設側からの取消の場合は、全額還付いたします。

還付手続きには、「使用料納入時の領収書」と、「受取人の印鑑」が必要です。これらがないと還付手続きができませんので、必ずお持ちください。また、使用料を納入した区民集会室(もしくは利用する区民集会室に併設される地域区民ひろば)の窓口以外では、還付手続きはできません。

利用上の注意事項

ご利用をお断りするケース

禁止事項のイメージ

区民集会室(もしくは地域区民ひろば)をご利用いただくにあたり、以下のルールを守っていただく必要があります。これらに違反する場合、もしくは過去に違反した事実があった場合、現在のご利用の取消や今後のご利用をお断りします。

なお、以下のルール以外にも、各区民集会室(もしくは各地域区民ひろば)で独自のルールがある場合があります。別途、利用される施設のページもご確認ください。

  1. 会費及び入場料は、実費相当分以上を徴収してはならない。
  2. 販売及び宣伝を目的とした利用をしてはならない。ただし、バザー及び不用品交換は除く。
  3. 営利団体の業務活動(会議及び採用活動等)としての利用をしてはならない。ただし、区民の福祉増進及び文化生活の向上に寄与する活動を行う場合を除く。
  4. 特定の政党、政治団体及び政治家への支持拡大又は誹謗を目的とした利用をしてはならない。ただし、政治問題講演会、団体名及び個人名を冠さない報告会等は除く。
  5. 特定の宗教に対する布教又は誹謗を目的とした利用をしてはならない。ただし、一般的な宗教研究及び世俗化したイベントは除く。
  6. 暴力団の活動に資する利用(暴力団の名称等の掲示及び暴力団関係者の参加等)をしてはならない。
  7. テレビ、ラジオ、インターネットでの放送及び雑誌への掲載を目的とした利用をしてはならない。ただし、団体内部の機関紙等は除く。
  8. 飲酒や飲食を主たる目的とした利用をしてはならない。ただし、席上の飲料等は除く。
  9. 室外に音が響く利用(大音量の楽器演奏及び発声等)をしてはならない。
  10. 施設や備品を破損するおそれがある利用(ボールを用いたスポーツ等)をしてはならない。
  11. 大きな道具(ドアから入りきれない程度)を持ち込んではならない。
  12. 他の利用者及び近隣住民の迷惑になる利用をしてはならない。
  13. 利用後は清掃のうえで利用前と同じ状態に戻し、利用時間内に管理人の点検をうけなければならない。
  14. 発生した廃棄物は、利用団体の責任で、持ち帰らなければならない。
  15. その他、各施設の利用規定及び管理者の指導に従わなければならない。

施設案内(区民集会室の一覧情報)

区民集会室を利用できる時間帯(休館日を除く)

  • 午前…9時~12時
  • 午後…13時~17時
  • 夜間…17時半~21時半(22時まで夜間延長可)

区民集会室の住所・電話・受付時間・休館日

施設名

所在地

(併設施設)

電話番号

窓口受付時間
(休館日のぞく)

休館日

巣鴨第一

巣鴨3-13-12(区民ひろば清和第二)

5974-5464

平日9時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

巣鴨第三

巣鴨1-44-3

5978-3429

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

西巣鴨

西巣鴨2-35-3(区民ひろば西巣鴨第一)

3918-4197

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

北大塚

北大塚3-29-1(豊島リサイクルセンター)

5567-4660

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

上池袋第一

上池袋1-28-7(区民ひろば豊成)

5961-3494

平日9時~17時

祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

上池袋第二

上池袋3-13-5(区民ひろば上池袋)

3576-6916

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第2・第4日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

上池袋コミュニティセンター

上池袋2-5-1(健康プラザとしま)

5974-7224

平日9時~17時

(12時~13時をのぞく)

年末年始(12月29日~1月3日)

東池袋第二

東池袋2-38-10(区民ひろば朋有)

3971-0781

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

東池袋第四

東池袋4-32-15(ソシエ東池袋)

3981-3687

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

西池袋第二

西池袋3-8-20(福祉ホームさくらんぼ)

5396-9363

平日9時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

池袋第二

池袋4-21-10(区民ひろば池袋)

3982-9658

平日9時~17時

祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

池袋第三

池袋3-29-10(池袋図書館)

3985-7981

図書館開館日の9時~17時

日曜夜間、第1月曜及び第4金曜日、年末年始(12月29日~1月4日)

池袋本町第一

池袋本町3-9-4(区民ひろば池袋本町)

3986-0041

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

池袋本町第二

池袋本町1-40-7

3985-9289

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

雑司が谷

雑司が谷1-22-5(雑司が谷保育園)

5954-4773

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

高田第一

高田2-11-2(区民ひろば高南第一)

3988-8601

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

高田第二

高田3-18-3

3986-9482

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

目白第一

目白4-31-8(目白図書館)

3950-7121

図書館開館日の9時~17時

日曜夜間、第1月曜及び第4金曜日、年末年始(12月29日~1月4日)

目白第二

目白3-4-3(目白駅西自転車駐車場)

3952-2744

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

南長崎第一

南長崎1-6-1(区民ひろば富士見台)

3950-6871

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

南長崎第二

南長崎6-20-15(区民ひろばさくら第一)

3950-8676

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第2・第4日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

南長崎第四

南長崎4-29-10

4566-4022(西部区民事務所)

平日8時半~17時

【注】:西部区民事務所(千早2-39-16)で受付

年末年始(12月29日~1月3日)

長崎第三

長崎2-27-18(区民ひろば長崎)

3554-4411

平日9時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

長崎第四

長崎6-34-10(長崎つづじ苑)

5966-4179

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

長崎第五

長崎5-29-4

5964-0171

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

要町第一

要町1-5-1(西部障害支援センター)

6311-6684

平日8時半~17時15分

祝日、年末年始(12月29日~1月3日)、洋室のみ全日夜間使用不可

要町第二

要町3-7-10(区民ひろば千早)

3959-2281

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

高松

高松2-25-9(区民ひろば高松)

3973-0032

平日9時~17時

日曜の夜間、毎月第1・第3日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

千川

千川2-9-10(千川つつじ苑)

3530-4338

平日13時~17時

年末年始(12月29日~1月3日)

窓口受付時間に関する注意事項

一部区民集会室では管理員が1名体制であるため、窓口受付時間であっても、不在にする時間がございます。お電話がつながらない場合、恐れ入りますが、しばらくたってから再度おかけ直しください。また、来館される場合、なるべく事前に電話確認していただくことをお勧めいたします。

区民集会室の室場及び使用料

集会室名

室場面

広さ

使用料

午前

午後・夜間

夜間延長

巣鴨第一

会議室

39m²

600円

600円

60円

和室

58m²

600円

1,200円

120円

巣鴨第三

和室

92m²

1,200円

1,800円

180円

西巣鴨

会議室

74m²

600円

1,200円

120円

北大塚

会議室

78m²

600円

1,200円

120円

上池袋第一

会議室

79m²

600円

1,200円

120円

上池袋第二

会議室

69m²

600円

1,200円

120円

上池袋コミュニティセンター

多目的ホール

197m²

1,800円

2,400円

240円

会議室

50m²

600円

1,200円

120円

和室

126m²

1,200円

1,800円
(平日午後使用不可)

180円

東池袋第二

会議室

67m²

600円

1,200円

120円

東池袋第四

会議室

87m²

600円

1,200円

120円

和室

59m²

600円

1,200円

120円

西池袋第二

会議室

106m²

1,200円

1,800円

180円

和室

25m²

600円

600円

60円

池袋第二

和室1

35m²

600円

600円

60円

和室2

46m²

600円

600円

60円

会議室

27m²

600円

600円

60円

池袋第三

会議室

102m²

1,200円

1,800円

180円

池袋本町第一

会議室

40m²

600円

600円

60円

池袋本町第二

会議室1

71m²

600円

1,200円

120円

会議室2

71m²

600円

1,200円

120円

雑司が谷

会議室

67m²

600円

1,200円

120円

高田第一

会議室

60m²

600円

1,200円

120円

高田第二

会議室1

21m²

600円

600円

60円

会議室2

59m²

600円

1,200円

120円

目白第一

会議室

77m²

600円

1,200円

120円

目白第二

会議室

86m²

600円

1,200円

120円

南長崎第一

会議室

47m²

600円

600円

60円

南長崎第二

会議室

69m²

600円

1,200円

120円

南長崎第四

会議室1

34m²

600円

600円

60円

会議室2

111m²

1,200円

1,800円

180円

和室

81m²

600円

1,200円

120円

長崎第三

会議室

82m²

600円

1,200円

120円

長崎第四

会議室

85m²

600円

1,200円

120円

和室

31m²

600円

600円

60円

長崎第五

会議室

64m²

600円

1,200円

120円

和室

41m²

600円

600円

60円

要町第一

和室

66m²

600円

1,200円

120円

会議室

43m²

600円

600円
(夜間なし)

要町第二

会議室

48m²

600円

600円

60円

高松

会議室

61m²

600円

1,200円

120円

千川

会議室

114m²

1,200円

1,800円

180円

各区民集会室の情報について

各区民集会室についての詳細は、下記リンク先から、ご覧になりたい集会室名をクリックし、ご確認ください。

また、区民集会室に準じる集会施設として、帝京平成大学池袋キャンパス内集会室もございます。

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更新日:2017年8月4日