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印鑑登録をしたいときは(印鑑登録申請)

登録できるかた

満15歳以上の豊島区民のかた。ただし、成年被後見人のかたは登録できません。

登録方法

申請について

印鑑の登録申請は、本人が直接行なうことが原則です。登録する印鑑および本人確認書類を持参して申請してください。
やむを得ず代理人に依頼するときは、登録する印鑑と本人からの委任状、および代理人の本人確認書類が必要です。
(注釈)成年被後見人、15歳未満のかたは代理人にはなれません。

本人の場合

1.通常の場合

申請時に必要な下記のものを窓口に持参してください。
申請後、登録の意思確認等のため、「照会書(回答書)」を住民登録地宛に郵送します。内容を確認の上、回答書欄に必ず本人が必要事項を記入・押印し、再度本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引き替えに、印鑑登録証をお渡しします。

【申請時に必要なもの】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類

【回答時に必要なもの】

  • 回答書
  • 登録する印鑑
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

(注釈)「照会書(回答書)」の回答期限は、通知した日から30日以内です。
(注釈)回答書の提出と印鑑登録証の受領を代理人に委任するときは、回答書欄に加え委任状欄にも本人が記入・押印してください。

2.申請したその日に交付できる場合

申請時に必要な下記のものを窓口に持参してください。
本人による申請で、運転免許証、日本国旅券(パスポート)、在留カード等または特別永住者証明書など、官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類(有効期限内のものに限る)により本人確認ができる場合、申請したその日に印鑑登録証をお渡しします。

【申請時に必要なもの】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類

代理人の場合

申請時に必要な下記のものを窓口に持参してください。
申請後、登録の意思確認等のため、「照会書(回答書)」を本人の住民登録地宛に郵送します。内容を確認の上、回答書欄および委任状欄に必ず本人が必要事項を記入・押印し、再度本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引き替えに、印鑑登録証をお渡しします。

【申請時に必要なもの】

  • 委任状
  • 登録する印鑑
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

【登録時に必要なもの】

  • 回答書
  • 登録する印鑑
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

 

次のような印鑑は登録ができません

  • 住民基本台帳に記録されている「氏名」、「氏若しくは名」又は「氏及び名の各一部を組み合わせたもの」で表していないもの
    (注釈)外国人のかたの登録可能な印鑑については、事前に総合窓口課住民記録第1・2グループ(電話:03-3981-4782)にお問い合わせください。
  • 職業、資格その他氏名以外の事項を併せて表しているもの
  • ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
  • 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 印影が不鮮明なもの又は文字の判読が困難なもの
  • その他登録を受けようとする印鑑として適当でないと区長が認めたもの
    例)外枠が3割以上欠けているもの、指輪のように押印の都度、印影が変化しやすいもの、印面が破損または磨耗しているもの、逆さ彫りになっているものなど

暗証番号

印鑑登録の際、暗証番号を登録することにより自動交付機で印鑑登録証明書、住民票の写し、住民税証明書の交付が受けられるようになります。(自動交付機用のカードのみ)
(注釈)暗証番号の登録は、本人でなければできません。申請時、登録時どちらも委任状持参による代理人申請の場合はできませんのでご注意ください。
(注釈)氏名の漢字や長さによっては、自動交付機を使用できず、暗証番号登録ができない場合がありますので、ご了承ください。  

マイナンバーカードによるコンビニエンスストアでの証明書交付が平成28年4月より始まることに伴い、自動交付機用のカードの新規交付は、平成28年3月31日(木曜日)で終了しました。詳しくは下記リンクをご確認ください。なお、既にカードをお持ちのかたは平成30年12月末まで自動交付機をご利用いただけます。

自動交付機

手数料

500円

受付窓口

印鑑登録申請は、区役所本庁舎3階総合窓口課・東部区民事務所・西部区民事務所で手続きできます。
各窓口の場所は、以下のページをご覧ください。

受付時間

区役所本庁舎

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで(祝日・年末年始を除く)
土曜日・日曜日の午前9時から午後5時まで(年末年始を除く)
なお、土曜日・日曜日は一部取り扱えない業務があります。必ず事前に以下のホームページをご確認ください。

東西区民事務所

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで(祝日・年末年始を除く)

お問い合わせ

更新日:2016年6月15日