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「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、1.一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）又は2.一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）のことを言います。
豊島区の個人情報ファイルについて、「個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）」の第75条に基づき作成した個人情報ファイル簿は下記のPDFファイルのとおりとなります。
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