5.光ディスク等の利用について

給与支払報告書の光ディスク等による提出（豊島区では、MO・CD・DVDでの提出のみ受付可能です。）

光ディスク等の利用を開始する場合

1. 給与支払報告書の電子的提出義務のない（前々年の源泉徴収票の提出が100枚未満）給与支払者で、初めて光ディスク等で提出を希望する場合は、10月31日（月曜日）までに、「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（PDF：154KB）」と、テストデータを提出してください。
2. 給与支払報告書の電子的提出義務のある（前々年の源泉徴収票の提出が100枚以上）給与支払者給与支払者の場合、初年度の承認申請書の提出は不要ですが、10月31日（月曜日）までに、テスト用光ディスク等をご提出ください。
3. テストデータは、総務省HP（新しいウィンドウで開きます）内の別紙4「レコード内容及び作成要領」のCSVレイアウトを参考にして作成してください。テストデータの件数に取り決め等はありませんが、できる限り本番で提出する状況に近づけて提出してください。
4. テストデータ確認後、承認書をお送りします。
5. 承認書が届きましたら、内容をご確認の上、本番データを提出してください。提出期限は令和5年1月31日です。

• 前年度以前にすでに承認を受けている場合、承認申請を提出する必要はありません。
• ただし、光ディスク等の規格を変更する場合は、再度承認申請書の提出が必要です。
• 税制改正等により、CSVレイアウト、内容を変更する場合があります。最新版の「提出の手引き（PDF：111KB）」および「レコード作成要領」を必ず確認してください。

光ディスク等の規格について

提出することができる光ディスク等の規格

※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とします。
※豊島区ではFDでの受付はしていません。

ファイルの仕様

ファイル名は、「315dat**.txt」とします。
なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、「01」～「99」を記録します。

（例）2枚のCDに分けて提出する場合

• 1枚目のCDに格納するファイル名・・・・「315dat01.txt」
• 2枚目のCDに格納するファイル名・・・・「315dat02.txt」

レコードの内容は、総務省HP（新しいウィンドウで開きます）内、別紙4「レコード内容及び作成要領」を参照してください。

提出期限は、令和5年1月31日です

その他

• 提出済みのレコードの訂正又は取消しの方法
  光ディスク等ではなく、書面による給与支払報告書（個人別明細書）を作成のうえ、理由を記した書類とともに豊島区へ提出してください。
• 提出済みのレコードの訂正又は取消しの方法
  光ディスク等ではなく、書面による給与支払報告書（個人別明細書）を作成のうえ、理由を記した書類とともに豊島区へ提出してください。
  1.訂正：正しい内容を記載した給与支払報告書を「訂正分」と明記して提出してください。
  2.追加分：正しい内容を記載した給与支払報告書を「追加分」と明記して提出してください。
  3.取消分：取消したい対象者を明記した文書を提出してください。
• 光ディスク等に他市区町村において課税すべきデータが混在していた場合、該当する市区町村へ再提出していただく場合があります。
• 市区町村コード欄の取扱いについて
  レコードの提出先市区町村コード欄には、豊島区の市区町村コード「131164」を記録してください。
• 提出期限を過ぎた場合は、書面で給与支払報告書を提出してください。
• 光ディスク等の提出は、豊島区税務課に持参または郵送とします。郵送にあたっては破損等がないよう梱包には十分注意してください。
• 光ディスク等は、区が受領したときから区の管理となります。返却はいたしません。
• 光ディスク等の購入、調製、提出に係る費用は、特別徴収義務者の負担となります。
• 総括表は書面でも提出をお願いします。
• 光ディスク等の提出の際は、正本・副本の2部を提出してください。
• 提出する光ディスク等には、次の事項を明示してください。

• 光ディスクにより提出する場合には、レーベル面に上記の記載事項を油性フェルトペン等で記載してください。
  ※筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。
• 磁気ディスクにより提出する場合には、適宜ラベルに上記の記載事項を記載の上、貼付してください。
• 提出の際には、光ディスク等がコンピューター・ウイルスに感染していないことを十分に確認してください。

提出を取りやめる場合

特別徴収税額決定通知書の送付について

光ディスク等による公的年金等支払報告書の提出

更新日：2023年1月23日