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団体登録申請について

申請に必要な書類(下記からダウンロードできます)

申請には「登録申請書」、「会員名簿」、「会計報告書および会計予算書」、「活動報告書および活動計画書」、「規約または会則」が必要となります。

登録申請書

会員名簿様式

(注釈)

既存の会員名簿がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。

その場合、役職、住所(自宅、勤務先、学校名)を記載してください。区外の方の住所については、区市町村のみで結構です。

青少年団体のみ年齢区分が必要です。

青少年団体のみ年齢確認のため毎年3月に名簿の提出が必要になります。名簿の提出がない場合は予約不可になることがあります。

なお、ご提出いただいた名簿は登録承認事務以外では使用しません。保存期間は有効期限までです。

会計報告書および会計予算書

(注釈)

既存の会計報告書および会計予算書がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。
会長と会計の方の自署が必要となります。

活動報告書および活動計画書

(注釈)

既存の活動報告書および活動計画書がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。

団体の会則

(注釈)

既存の会則がある場合は、そちらを提出いただいても結構です。

申請書類の提出先

上記の必要な書類がそろっているかを確認のうえ、下記のいずれかに直接お持ちください。
その際、代表者の本人確認(住所・氏名)書類は提示のみです。コピーなどは必要ありません。例)運転免許証、健康保険証、社員証、学生証、パスポートなど

  • 地域文化創造館(駒込、巣鴨、南大塚、雑司が谷、千早)
  • 学習・スポーツ課生涯学習グループ(本庁舎7階西側)

登録証の発行

区が申請の内容を審査し、承認された団体には登録証を発行します。

  • 毎月1回、15日に発行します。
  • 登録証は代表者に郵送で送付します。

会館の利用申し込みをする際には、必ず登録証をお持ちください。

登録内容の変更

登録内容に変更が生じた場合は、その都度速やかに地域文化創造館利用団体登録各種届出書を地域文化創造館または生涯学習グループご提出ください。

変更の内容によって添付する書類が異なりますので、下記をご確認ください。

届出が必要な変更事項

  • 団体名変更:登録証を添付してください。
  • 代表者変更:代表者の本人確認(住所・氏名)書類は提示のみです。コピーなどは必要ありません。例)運転免許証、健康保険証、社員証、学生証、パスポートなど
  • 問い合わせ先変更
  • ホームページ公開:可否と内容の変更
  • 登録証の再発行
  • 解散:登録証を添付してください。
  • 青少年団体会員数の変更

(注釈)青少年団体のみ年齢確認のため毎年3月に名簿の提出が必要になります。名簿の提出がない場合は予約不可になることがあります。

地域文化創造館利用団体登録各種届出書は下記のリンクからダウンロードできます。

登録の取消

登録団体の活動等が区への申請と適合しないと認められた場合、登録を取り消すことがあります。

お問い合わせ

更新日:2022年6月29日