郵送による課税（非課税)・納税証明書の申請について

2024年10月1日（火曜日）から郵便料金が変更します。
令和6年10月1日（火曜日）から郵便料金が、定型50gまで（普通郵便110円、速達料金410円）に変わりますのでご注意ください。
郵便料金改定に関する内容については、郵便局HPをご覧ください。
郵便局HP（2024年10月1日（火曜日）から郵便料金が変わります。）（新しいウィンドウで開きます）

• 郵送による申請は、ご本人のみに限ります。証明書は、ご本人の現住所あてに郵送します。
• 郵送での申請は、証明書がお手元に届くまでに、1週間から10日程度かかります。お急ぎのかたはご来庁ください。
• 住民税の証明書は、原則として、必要とする証明年度の1月1日現在に、住民登録等がある市区町村の役所で取ることができます。ただし、証明年度の1月1日に豊島区に住民登録があっても、所得の申告をされていない等の理由により、証明書の発行ができないことがあります。
• 住民税が課税されていない非課税のかたには、非課税証明書を発行いたします。
• 書類に不足や不備がある場合は、電話で確認する場合がありますので、必ず日中連絡が取れる電話番号をご記入ください。なお、お預かりした書類を返送させていただく場合もあります。

郵送申請に必要な書類など

同封するもの一覧（すべて同封して送ってください）

申請書	特別区民税・都民税証明書郵送申請書（下記よりダウンロードできます。） 本リンクより（郵送申請用）特別区民税・都民税証明郵送申請書がダウンロードできます。   (注1)申請書のプリントができない場合は、下記の項目を便箋などに記入してください。 必要な証明の種類（課税・非課税証明書または納税証明書） 必要な証明の年度 必要な通数 必要な年度の1月1日の住所 現在の住所 氏名（旧姓や通称名があるかたは両方お書きください） 生年月日 昼間連絡が取れる電話番号 使用目的
手数料	1通につき300円の定額小為替(郵便局で購入できます。) (注2)定額小為替には何も記入しないでください。
返信用封筒	返信先の本人の現住所と氏名を記入して切手を貼った封筒 50gまで切手代は110円です。速達をご希望の場合は通常料金＋速達料金分300円の切手を貼ってください。 （郵便追跡サービスを利用される場合は、「レターパックライト、特定記録、簡易書留」等をご利用ください。詳しくは日本郵便のホームページ（新しいウィンドウで開きます）でご確認ください。）
本人確認資料のコピー	現住所・氏名・生年月日が確認できる、官公署発行の証明書(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、住基カードなど) (注3)現住所が裏面に記載されている場合は、表面と裏面の両方のコピーを送ってください。 (注4)マイナンバーカードの裏面は送らないでください。 (注5)一点で必要事項が全て確認できない場合は、確認できる資料のコピーも添付してください。 (注6)改姓直後の為に現姓の確認資料がない時は、旧姓での確認資料のコピーで構いません。ただし、「申請書」の氏名欄に現姓と旧姓の両方を記入してください。

（注7）最近支払った金額の反映された、納税証明書が必要な場合について

• 金融機関やコンビニエンスストアなどで納付された場合は、領収書(原本)を同封してください。送付いただいた領収書（原本）は、納税証明書と一緒にお返しいたします。
• 電子決済による納付をされた場合は、納付データが確認でき次第、納税証明書を発行します。（納付後入金が確認されるまで、おおむね10日かかります。）
• クレジットカードによる納付をされた場合は、入金が確認されるまでの間、税証明書の備考欄に「指定代理納付者に納付の委託が行われている」旨が記載されます。

• 申請先

  郵便番号：171-8422
  豊島区南池袋2-45-1
  豊島区役所税務課税証明担当

  代理人申請について

  郵送での申請は、原則としてご本人からの申請に限りますが、次の場合は代理人でも申請できます。

  成年後見人からの申請

  申請できるかた

  成年後見人・保佐人・補助人・任意後見人

  必要書類

  • 上記ご本人からの郵送申請に必要な書類一式
    申請書には代理人の住所・氏名も必要です。
    返信用封筒の宛名は代理人の住所・氏名をお書きください。
    ※申請書は、窓口申請用をご使用ください。
  • 成年後見人などであることがわかる登記事項証明書など（3か月以内に発行されたもの）のコピー
  • 成年後見人などの本人確認資料のコピー

  特定の資格を有するかたからの申請

  申請できるかた

  行政書士・弁護士・弁理士・公認会計士・税理士・司法書士・社会保険労務士の資格を有するかたで、ご本人から税証明書の受領に関する権限を委任されているかた

  必要書類

  • 上記ご本人からの郵送申請に必要な書類一式
    申請書には代理人の住所・氏名も必要です。
    返信用封筒の宛名は代理人の住所・氏名をお書きください。
    ※申請書は、窓口申請用をご使用ください。
  • ご本人からの自筆の委任状
    委任状の委任内容は具体的に（証明書の種類・年度・通数など）お書きください。
  • 資格を有することがわかるもの（会員登録証など）のコピー
  • 資格を有するかたの本人確認資料のコピー

  関連ページ

  税証明書について

更新日：2024年9月26日