貸室利用案内
令和5年7月より、トキワ荘通り昭和レトロ館（豊島区立昭和歴史文化記念館）の多目的室1・2の貸出を開始します。（受付は、区民の方が3月1日から開始、区外の方が4月1日から開始です。）
昭和の歴史・文化を次世代に継承する目的、もしくは地域文化の発展及び地域の活性化に寄与する目的の場合に、ご利用が可能です。
利用申込の詳細は、下記をご覧ください。
利用案内・申請書等
- 貸室ご利用案内（PDF：1,046KB）
- 貸室利用マニュアル
各種申請書等
- 利用申請書兼減免申請書（PDF版（PDF：389KB）／Word版（ワード：61KB））
- 企画内容確認シート（PDF版（PDF：354KB）／Word版（ワード：38KB））
- 利用事項変更申請書（PDF版（PDF：293KB）／Word版（ワード：24KB））
- 利用撤回兼使用料還付申請書（PDF版（PDF：263KB）／Word版（ワード：35KB））
- 委任状（PDF版（PDF：156KB）／Word版（ワード：20KB））
よくあるご質問
貸室に関するよくあるご質問はこちら（PDF：376KB）をご覧ください。
利用の申し込み
申し込み
- 空き状況：お電話か窓口にてご確認ください。
- 申込方法：窓口
- 必要書類：利用申請書兼減免申請書、企画内容確認シート、企画書、本人確認書類（免許証、健康保険証、住民票など）
- 本人確認書類として認められる書類
免許証等（運転免許証、宅地建物取引主任者証等）、パスポート（日本国旅券）、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（顔写真付）、在留カード、特別永住者証明書、身体障害者手帳、療育手帳、社員証・学生証（顔写真付）、健康保険証、介護保険証、年金手帳、基礎年金番号通知書、年金証書等
※利用時間区分・使用料など、詳細は貸室ご利用案内をご確認ください。
申し込み先・お問い合わせ先
トキワ荘通り昭和レトロ館（豊島区立昭和歴史文化記念館）
- 所在地：〒171-0052 東京都豊島区南長崎3丁目4番10号
- 窓口：当館 2階事務室
- 電話：03-3565-6991
- 受付時間：10時～17時 ※休館日（月曜日（祝日の場合は翌平日）、年末年始）を除く。
申し込み時期
貸室申し込み時期一覧表
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区民の方 |
区外の方 |
| 多目的室1 |
利用月の4か月前の1日から、
利用日の14日前まで
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利用月の3か月前の1日から、
利用日の14日前まで
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| 多目的室2 |
| 多目的室2（会議利用） |
利用月の2か月前の1日から、
利用日の14日前まで
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利用月の1か月前の1日から、
利用日の14日前まで
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ご利用いただけない日
当日のご利用方法
- 受付窓口（昭和レトロ館2階事務室）で、利用承認書兼納入通知書、本人確認書類を提示してください。
- 利用開始5分前に鍵を貸し出します。
- 利用終了後は室内を原状復帰し、利用時間内に受付へ鍵をご返却ください。
- ご返却時に、原状回復されているか等の確認を、施設スタッフと一緒に行っていただきます。
ご利用内容の変更
変更できる事項
- 利用日・利用時間帯の変更
- 利用施設の変更
- 物品の販売・入場料等徴収の有無
- 利用目的・内容の変更
※1・2は、変更後希望枠に空きがある場合に限ります。
※4は、審査のため、申請日から7日～10日程度お時間をいただきます。
お手続き
- 利用日の10日前までに、利用事項変更申請書、利用承認書兼納入通知書、本人確認書類をご持参のうえ、窓口にてお手続きをお願いいたします。
※お電話、メール、郵便、FAX等では承れません。
- 変更により使用料に不足が生じた場合、差額をお支払いください。
- 変更により使用料が低くなった場合の差額は、お返しいたしません。
ご利用のキャンセル
お手続き
- 利用日の10日前までに、利用撤回兼使用料還付申請書、利用承認書兼納入通知書、本人確認書類をご持参のうえ、窓口にてお手続きをお願いいたします。
※お電話、メール、郵便、FAX等では承れません。
- 期日を過ぎた場合、使用料の還付はいたしません。
使用料の還付
利用者の責任でない理由により利用することができないとき
（例：施設が臨時休館したとき） |
全額還付 |
| 利用日の10日前までに利用申請の撤回手続きをしたとき |
半額還付 |
※利用日の10日前までに利用申請の撤回手続きをしなかったときは、還付いたしません。
利用規約
ご利用にあたってのお願い
- 利用承認書兼納入通知書の提示
ご利用にあたっては、窓口に利用承認書兼納入通知書をご提示ください。
- 利用時間の厳守
利用時間には、準備、片付けの時間も含まれます。時間内に原状復帰、鍵の返却をお願いします。余裕をもって時間区分をご予約ください。
- 定員の厳守
消防法の定めにより、各室とも定員以上での利用はできません。お守りいただけない場合、ご利用をお断りする場合があります。
- 利用後の原状回復
利用終了時には必ず原状に戻してから、受付にて鍵の返却手続きをしてください。
- 転貸・譲渡禁止
施設利用の権利を転貸または譲渡することはできません。
- 官公署への手続き
会場のご利用が会議・研修・セミナー等で関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行っていただき、承認を受けて下さい。
※当日に、届出内容、指示、許可事項について関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので、控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会ください。
注意事項
- ゴミは必ず各自でお持ち帰りください。
- 館内での飲酒、調理は固くお断りします。飲食を伴う会議やイベントを開催する場合は、企画書に詳細をご記入ください。
- 当館全館、敷地内及び外周はすべて禁煙です。
- 当館は木造のため、火気、爆発物その他これに類する危険物の持ち込みは固くお断りします。
- 施設前や付近の路上に駐車はできません。物品の搬出入で、お車をご利用の場合は、企画書に詳細をご記入ください。駐車場はお近くのコインパーキングをご利用ください。
- 楽器演奏等により音の発生するイベント等の利用はお断りします。ただし、廊下に響く音量を60デシベル未満に抑えられる場合は、マイクやスピーカー等をお使いいただけます。（原則として、多目的室の扉は閉めていただきます。）
- 強い匂いを発する物を使用するイベントはお断りします。
- 扉や柱への施工（ピン打ちや粘着等）は固くお断りします。詳細は別紙「貸室利用マニュアル」をご確認ください。
- ペットや動物を伴う入館はお断りします。（補助犬は除く）
- 勧誘商法（ねずみ講、霊感商法、マルチ商法、催眠商法等）及び消費者問題等を発生させる恐れのある利用、並びに顧客や会員等の勧誘を目的とする利用はお断りします。
利用の制限
次の各号のいずれかに該当した場合、利用の不承認、利用承認の取消、利用の制限・停止をすることがあります。
- 秩序または風紀を乱す恐れがあると認められるとき。
- 東京都迷惑防止条例に抵触するおそれがあるとき。
- 管理上支障があるとみとめられるとき。
- 利用申請書等提出書類の記載事項に虚偽が認められるとき。
- 当施設の使用目的に反した利用であると認められるとき。
- 特定の政党その他の政治団体の利益になると認められるとき。
- 公の選挙に関し、特定の候補者を支持又は反対する利用と認められるとき。
- 特定の宗教、教派、宗派又は教団に布教又は誹謗を目的とした利用と認められるとき。
- 暴力団その他これに準ずる団体等、反社会的勢力の利益になると認められるとき。
- 不当な差別的行為を助長するおそれがあると認められるとき。
- 施設スタッフが安全管理上必要と判断して出した指示に従わないとき。
- 自然災害・施設の破損等で、施設の利用が不可能となったとき。
- 施設利用の権利の転貸又は譲渡が行われたと認められるとき。
- 使用料等の払い込みが期日までに行われないとき。
- ほかの利用者の使用に支障や迷惑をきたす場合や、利用規約が守られないとき。
- 施設修繕等の理由により、施設管理者が特に必要があると認めるとき。
- その他、区長が特に必要があると認めるとき。
責任区分
- 利用の不承認、利用承認の取消、利用の制限・停止により、ご利用者に損害が生じた場合の責任は、一切負いかねます。
- 当施設のご利用中に発生した、ご利用者の責任による事故、盗難、トラブル等の責任は、一切負いかねます。
- ご利用者の瑕疵により、施設や備品に破損または紛失が生じた場合、補償にかかる費用を負担いただくことがあります。
お問合せ
トキワ荘通り昭和レトロ館（豊島区立昭和歴史文化記念館）
- 所在地：〒171-0052 東京都豊島区南長崎3丁目4番10号
- 電話：03-3565-6991
- ファクス：03-3565-0061