住民基本台帳の一部の写しの閲覧（住民票の閲覧）

住民基本台帳の閲覧制度は、平成18年11月の住民基本台帳法改正により、これまでの原則公開から個人情報保護重視の制度へと、大幅に変わりました。

閲覧できる場合

1. 国または地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
2. 個人または法人が、次に掲げる活動を行うために閲覧することが必要である旨の申出をする場合
   • 統計調査、世論調査、学術調査等の調査研究のうち、公益性が高いと認められるもの
   • 公共的団体（例：社会福祉協議会等）が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの等
   • 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市区町村長が定めるもの

(注釈)営利目的の閲覧はできません。

閲覧できる項目

• 住所
• 氏名
• 生年月日
• 性別

（注釈）ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者で支援措置を講じているかたの記録は閲覧できません。

閲覧申出方法

1. 予約…閲覧希望日の14日前までにしてください。
2. 申出書類…閲覧希望日の7日前までに提出してください。
3. 申出先…総合窓口課証明グループ・東部区民事務所・西部区民事務所

• 総合窓口課証明グループ（電話番号：03-3981-4766）
• [施設案内]東部区民事務所
• [施設案内]西部区民事務所

（注釈）総合窓口課での閲覧は国・又は地方公共団体の機関に限らせていただきます。
個人・法人による閲覧については、偶数月は東部区民事務所、奇数月は西部区民事務所にお問い合わせください。

閲覧申出書

申請者により提出書類が変わりますので、ご注意ください。

個人・法人による閲覧の場合

• 住民基本台帳閲覧申出書及び見本（個人・法人用）（PDF：48KB）
• 誓約書（PDF：50KB）

警察等が捜査のために閲覧する場合

• 住民基本台帳閲覧申出書及び見本（公用申請捜査等用）（PDF：36KB）

国、地方公共団体の機関が閲覧する場合（捜査以外の目的）

• 住民基本台帳閲覧申出書及び見本（公用申請一般用）（PDF：27KB）

手数料

• 住民票の閲覧…1件につき100円
• 住民記録一覧表の閲覧…閲覧者1人（30分ごと）2,500円

住民基本台帳閲覧状況の公表

住民基本台帳法では不正な目的での閲覧を防ぐための仕組みとして、市区町村に対し閲覧状況を公表するよう義務付けています。（住民基本台帳法第11条第3項および第11条の2第12項）
この規定に基づき、住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況を公表します。（犯罪捜査等、特別な理由による閲覧は除く）

• 住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況（令和4年10月1日から令和5年9月30日までの閲覧分）（PDF：100KB）

問い合わせ先

総合窓口課証明グループ（電話：03-3981-4766）
東部区民事務所（電話：03-3915-9961）
西部区民事務所（電話：03-4566-4021）

更新日：2023年11月1日