国外転出者向けマイナンバーカードの申請・受取方法について

マイナンバーの付番以降（平成27年10月5日以降）に国外に転出した日本国籍の方はマイナンバーカードの申請・交付などの手続きができます。なお、すでにマイナンバーカードをお持ちの方でこれから国外転出をされる方は「マイナンバーカードの継続利用について」をご参照ください。

申請先と申請方法

申請方法は以下の3つです。申請時の本人確認書類は不要です。

• 本籍地市区町村に郵送または来庁して提出
• 本籍地以外の市区町村（一時帰国の滞在先等）に郵送または来庁して提出
• 居住国内の在外公館に郵送または来庁して提出

※申請場所とカードの受取場所は別々に指定することができます。

（例）申請場所：在外公館、受取場所：本籍地市区町村

豊島区に郵送で申請する場合

下記までご郵送ください。

〒171-8422

豊島区南池袋2-45-1 豊島区役所3階　総合窓口課　住民記録グループ

※申請書等の提出に国際郵便を使用する際は、追跡機能や保証機能が付いている郵便など、紛失・盗難の可能性が低い郵便を利用することを推奨します。

受取り方法（対面）

マイナンバーカードのお渡し準備ができた方へ、受取場所に指定した市区町村または在外公館から交付申請書に記載されたメールアドレスに交付通知メールを送信します。電話で連絡する場合もあります。（在外公館の場合、申請から2～3か月程度かかります）

なお、2～3か月以上経過後も連絡がない場合は、本籍地市区町村にお問い合わせください。

マイナンバーカードは申請者本人に対面で交付します。代理人への交付はできません。なお、15歳未満の方・成年被後見人の方がカードを受け取る場合は、法定代理人の方が同行の上で申請者本人がご来庁ください。

必要書類

• 本籍地市区町村又は本籍地以外の市区町村で受け取る場合
  • <本人>
    • (ア)交付通知のメール（画面上での確認のみ行うため、プリントアウトは不要）
    • (イ)旅券
    • (ウ)本人確認書類（下記一覧AまたはB1点）※Aは旅券を除く。
    • (エ)通知カード（お持ちのかたのみ）
    • (オ)住民基本台帳カード（お持ちの方）
    • (カ)マイナンバーカード（再交付の方でお持ちの方は必須）
  • <法定代理人>
    ※15歳未満の方・成年被後見人の場合、申請者本人と法定代理人が必ず一緒に窓口にお越しください。
    法定代理人の本人確認書類は、下記一覧A2点またはA1点及びB1点です。
• 在外公館で受け取る場合
  • <本人>
    • (ア)交付通知のメール（画面上での確認のみ行うため、プリントアウトは不要）
    • (イ)旅券
    • (ウ)マイナンバーカード（再交付の方でお持ちの方は必須）
  • <法定代理人>
    ※15歳未満の方・成年被後見人の場合、申請者本人と法定代理人が必ず一緒に窓口にお越しください。
    法定代理人の本人確認書類は、下記一覧A2点またはA1点及びB1点です。
    • A)顔写真付きの官公庁発行のもの（※住所は最新のものに限ります）
      マイナンバーカード（再交付の方）、住民基本台帳カード（顔写真付）、日本国旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明書、運転免許証、運転経歴証明書（交付日が平成24年4月1日以降のもの）、身体障害者手帳、療育手帳　など
    • B)「氏名と住所」もしくは「氏名と生年月日」が記載されたもの（※住所は最新のものに限ります）
      資格確認書、健康保険証、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、共済組合証、国民年金手帳、年金手帳、介護保険被保険者証、診察券、社員証、学生証、乳幼児子ども医療証、母子手帳、基礎年金番号通知書　など

※有効期限のある本人確認書類は、有効期限内のものに限ります。

※各種健康保険の「資格情報のお知らせ」や「資格情報通知書」等は、本人確認書類にはなりません。

国外転出された方でマイナンバーカードを再交付する場合

マイナンバーカードを紛失した場合の必要書類

1. 個人番号カード再交付申請書(地方公共団体情報システム機構ホームページ)（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
2. 個人番号カード・電子証明書 暗証番号設定依頼書(地方公共団体情報システム機構ホームページ)（外部サイトへリンク）（新しいウィンドウで開きます）
3. マイナンバーカードを紛失した事実を疎明する資料（外国語の書類を提出する場合は日本語訳を添付）
   • 警察署等が発行する遺失届等を提出したことを証明する書類
   • 公的機関が発行する罹災証明書

マイナンバーカードに著しい損傷等がある場合の必要書類

1. 個人番号カード再交付申請書(地方公共団体情報システム機構ホームページ)（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
2. 個人番号カード・電子証明書 暗証番号設定依頼書（(地方公共団体情報システム機構ホームページ)（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
3. 損傷等している当該マイナンバーカード
   ※損傷等している当該マイナンバーカードの提出が必要なため、本籍地市区町村、本籍地以外の市区町村、在外公館にご返納ください。

再発行手数料のお支払いについて

再交付のかたは原則手数料がかかります（マイナンバーカードのみの場合は800円、電子証明書付きのマイナンバーカードの場合は1000円）。

【豊島区が本籍地の方が豊島区に申請する場合】

申請時に豊島区役所に来庁し、手数料を納付してください。

【本籍地が豊島区以外の方が豊島区に申請する場合】

マイナンバーカードを受け取る際に手数料を納付してください。

申請場所が豊島区でも、その他の市区町村や在外公館でマイナンバーカードの受取りが可能です。なお、在外公館においてカードを受け取る場合は、本籍地市区町村から届くメールを確認し、その内容に従い手数料を納付してください。

受取り場所が在外公館で本籍地が豊島区の方の手数料納付方法

• 在外公館でマイナンバーカードを受け取る方で、本籍地が豊島区の方は以下の方法で手数料を納付してください。
  ※日本円でのお支払いに限ります。

国内にいる親戚・友人等による納付

• 現金の郵送（現金書留や保険付き郵便等）※申請者による直接納付

〈郵送時の注意事項〉

現金（日本円）で紙幣のみ、釣銭のないように送付してください。万一、釣銭が発生した場合は日本の切手でお返しします。

送金時には連絡先（氏名、メールアドレス、電話番号、住所）を記載して同封してください。代理人が送付する場合は、代理人の連絡先と、どなたの代理か分かるように申請者の情報も記入して同封してください。

現地の国の郵便事情によるため、必ず郵便局等で確認いただき、可能であれば現金書留や保険付き郵便等で送付してください。

郵便に関わる事故が発生した場合の責任は負いかねます。

マイナンバーカードの交付の取り止めや、お受け取りに来なかった場合の再発行手数料の返還はできません。