転入届：国外から豊島区へ住所を変更したとき

海外から豊島区に引越しをしたときは、14日以内に豊島区の窓口で転入の手続きが必要です。転入の手続きは、実際に豊島区の新しい住所に住み始めていないとできませんのでご注意ください。

届出ができる方（届出人）

• 本人
• 世帯主または同じ世帯の方
• 任意代理人（本人または同じ世帯の人から委任された方）
• 法定代理人

注記1：別世帯の方は親族でも代理人となり、転入される方からの委任状が必要です。

注記2：法定代理人の方は戸籍謄本（豊島区に本籍がある方は不要です）、登記事項証明書など資格が確認できるものをお持ちください。

届出に必要なもの

1　引越しをされた方全員のパスポート

パスポートに入国のスタンプ（証印）がない場合は、帰国便の航空券の半券など入国日が確認できるものをあわせてお持ちください。

2　戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）および戸籍の附票

豊島区外に本籍地がある場合は、以下のいずれかで戸籍の証明書をご準備ください。

• 豊島区の窓口にて、戸籍の広域交付を使って戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）を取得する
• 本籍地の各区市町村の窓口か、郵便での請求で戸籍の附票を取得する

本籍地が豊島区内の方および外国人住民の方は不要です。

3　窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。
詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、日本国旅券（パスポート）、在留カード、特別永住者証明書など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   顔写真のない社員証及び学生証、預金通帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

4　委任状（任意代理人の方）

任意代理人の方に手続きを依頼する場合は、委任者（引越しをする方）が記入をした委任状が必要です。
委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。

[申請書ダウンロード]委任状（住民記録・戸籍証明共用）

5　権限確認ができる書類（法定代理人の方）

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本（発行日から2か月以内）
  注記：本籍地が豊島区の方で、豊島区の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書（原本）（発行日から6か月以内）

6　在留カードまたは特別永住者証明書（外国人の方）

裏面に新住所を記載するため、在留カード等をお持ちください。
注記：転入される外国人の方全員分が必要です。

7　続柄を証明する書類の原本（外国人の世帯で続柄を変更される方）

外国人の方のみの世帯で続柄を変更する場合、続柄を証明する書類の原本が必要になります。

外国旅券（パスポート）や、続柄の証明（結婚証明書や出生証明書、戸籍記載事項など）をお持ちください。

注記：外国語によって作成された書類については、翻訳者を明らかにした訳文をお持ちください。

マイナンバー（個人番号）およびマイナンバーカードについて

日本国籍の方が、国外から転入する場合、転入前からお持ちの有効なマイナンバーカード（個人番号カード）を引き続き豊島区でご利用いただくためには、継続利用の手続きが必要です。転入届の手続きの際は、マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちいただき、窓口までお越しください。

マイナンバーカードが失効している場合はカードの再交付申請をご案内しますので、国外転出前にお返ししたマイナンバーカードをお持ちください。

詳細は「マイナンバーカードの継続利用（日本人の方で国外からの転入の場合）について」をご参照ください。

届出期限

豊島区の新しい住所に住み始めてから14日以内です。住み始める前の日に受付はできません。
注記：区役所の休日（日曜日、祝日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

届出場所・届出時間

• 豊島区役所（3階総合窓口課）
  住所：豊島区南池袋2-45-1
  電話：03-3981-4782
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後4時30分）
• 東部区民事務所
  住所：豊島区北大塚1-15-10
  電話：03-3915-9961
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後4時30分）
• 西部区民事務所
  住所：豊島区千早2-39-16
  電話：03-4566-4021
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後4時30分）

注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。

注記2：手続きによって、受付時間が異なる場合があります。手続きの受付時間や取扱い業務は3階総合窓口平日の受付時間・取扱い業務のご案内をご確認ください。

注意事項

• 転入届、転居届、転出届などの届出が、新住所に住み始めてから正当な理由なく14日を超えた場合は、簡易裁判所から過料に処されることがあります（住民基本台帳法）
• 外国人のかたで、新しく住所を定めた日から14日以内に届出がない場合は20万円以下の罰金に処されることがあります（入管法・入管特例法）。なお、住所を変更したときは、在留カード等または特別永住者証明書に住所の記載が必要です。住所を定めた日から90日以内に新しい住所の記載がされない場合、在留資格を取り消されることがあります（入管法）
• 転入日が届出日より1年以上遡る場合は、その日から現在まで住んでいたことが確認できる資料（アパートの賃貸借契約書など）が必要です。賃貸借契約書等が本人名義でない場合や、代理人が手続きをされる場合は、他にも必要な書類があります。詳細は事前にお問い合わせください