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印鑑登録をしたいときは(印鑑登録申請)

登録できるかた

満15歳以上の豊島区民のかた。ただし、意思能力を有しないかたは登録できません。
(注釈)意思能力を有しないかたであっても、成年被後見人であり法定代理人(成年後見人)が同行すれば印鑑登録できる場合があります。詳細は「成年被後見人の印鑑登録について」をご確認ください。

登録方法

印鑑の登録申請は、本人が直接行なうことが原則です。登録する印鑑および本人確認書類を持参して申請してください。
やむを得ず代理人に依頼するときは、登録する印鑑と本人からの委任状、および代理人の本人確認書類が必要です。

(注釈)成年被後見人、15歳未満のかたは代理人にはなれません。

(注釈)印鑑(印影)は、同時に2人以上で共有し登録することができません。

本人による登録

1.本人による登録:照会登録

申請時に必要な下記のものを窓口に持参してください。
申請後、登録の意思確認等のため、「照会書(回答書)」を住民登録地宛に郵送します。内容を確認の上、回答書欄に必ず本人が必要事項を記入・押印し、再度本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引き替えに、印鑑登録証をお渡しします。

印鑑登録の照会手続きをする際の注意点
  • 表札やポスト等がない場合は、照会書が届かない可能性があります。特に、集合住宅では、確実に届くように、名前や部屋番号がわかるようにしておいてください。
  • 照会書兼回答書は「普通郵便」「転送不要」で送付します。郵便物の転送依頼をしていると、およそ2週間程度で区役所に戻ってきてしまいます。その場合は転送解除の手続きをお願いします。転送解除手続きをしても、実際に届くようになるには10日から1か月はかかるため、確実に郵便物が届くようになってから申請してください。

【申請時に必要なもの】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類

【回答時に必要なもの】

  • 回答書(必ず本人が必要事項を記入・押印してください。)
  • 登録する印鑑
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

(注釈)「照会書(回答書)」の回答期限は、通知した日から30日以内です。
(注釈)回答書の提出と印鑑登録証の受領を代理人に委任するときは、回答書欄に加え委任状欄にも本人が記入してください。

2.本人による登録:即時登録

申請時に必要な下記のものを窓口に持参してください。
本人による申請で、運転免許証、日本国旅券(パスポート)、在留カード、特別永住者証明書など、官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類(有効期限内のものに限る)により本人確認ができる場合、申請したその日に印鑑登録証をお渡しします。

【申請時に必要なもの】

  • 登録する印鑑
  • 本人確認書類

代理人による登録

申請時に必要な下記のものを窓口に持参してください。
申請後、登録の意思確認等のため、「照会書(回答書)」を本人の住民登録地宛に郵送します。内容を確認の上、回答書欄および委任状欄に必ず本人が必要事項を記入・押印し、再度本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引き替えに、印鑑登録証をお渡しします。

【申請時に必要なもの】

  • 委任状(必ず本人が必要事項を記入してください。)
  • 登録する印鑑
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

【登録時に必要なもの】

  • 回答書(必ず本人が必要事項を記入・押印してください。)
  • 登録する印鑑
  • 窓口に来たかたの本人確認書類

(注釈)回答書の提出と印鑑登録証の受領を代理人に委任するときは、回答書欄に加え委任状欄にも本人が記入してください。

次のような印鑑は登録ができません

  • 住民票に記録されている「氏名」、「氏」、「名」、「旧氏」または「氏名、旧氏の一部を組み合わせたもの」で表していないもの
    (注釈)外国人のかたの登録可能な印鑑については、事前に総合窓口課住民記録第1・2グループ(電話:03-3981-4782)にお問い合わせください。
  • 職業、資格その他氏名以外の事項を併せて表しているもの
  • ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
  • 印影の大きさが一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 印影が不鮮明なもの又は文字の判読が困難なもの
  • その他登録を受けようとする印鑑として適当でないと区長が認めたもの
    例)外枠が3割以上欠けているもの、指輪のように押印の都度、印影が変化しやすいもの、印面が破損または磨耗しているもの、逆さ彫りになっているものなど

手数料

500円

受付窓口

印鑑登録申請は、区役所本庁舎3階総合窓口課・東部区民事務所・西部区民事務所で手続きできます。
各窓口の場所は、以下のページをご覧ください。

受付時間

区役所本庁舎

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで(祝日・年末年始を除く)
土曜日・日曜日の午前9時から午後5時まで(年末年始を除く)

(注釈)土曜日・日曜日は臨時閉庁になる場合があります。詳細は下記リンク先よりご確認ください。

東西区民事務所

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで(祝日・年末年始を除く)

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お問い合わせ

更新日:2021年3月26日