代理人に印鑑登録を依頼するとき
印鑑登録申請は本人の登録意思確認が必要です。やむをえない事情で代理人が申請する場合は、委任状をお持ちの代理人に窓口までお越しいただき、印鑑登録の手続きをする方法があります。
代理人による申請の場合、即日の印鑑登録はできません。「申請時」と「回答書提出時」の2回来庁すると登録が完了します。完了までに数日かかりますので、あらかじめご了承ください。
本人による申請の場合は「本人が印鑑登録をするとき」をご確認ください。
印鑑登録証明書は、印鑑登録時にお渡しする「印鑑登録証（カード）」の提示で交付します。
申請ができる方
代理人（本人記入の委任状をお持ちの方）
印鑑登録ができる方、登録できる印鑑などについては、「印鑑登録について」をご確認ください。
申請方法
- 代理人が委任状と印鑑登録申請書を窓口に提出してください。
- 申請受付後、本人の意思を確認するため、照会書兼回答書を登録申請者（登録する方）の住民登録されている住所あてに転送不要で郵送します。
- ご自宅に照会書兼回答書が届きましたら、登録申請者（登録する方）が、回答書及び委任状の欄をすべて記入し、登録申請印を鮮明に押印してください。
- 代理人が照会書兼回答書と必要な持ち物をあわせて、30日以内に再度窓口へお持ちください。
- お手続き後、印鑑登録が完了し、「印鑑登録証（カード）」が発行されます。
必要なもの
代理人による申請は2回手続きが必要となり、2回目の手続きが完了したときに「印鑑登録証（カード）」の交付が可能となります。
1回目の手続き（申請時）と2回目の手続き（照会書提出時）で必要なものが異なります。
1回目の手続きに必要なもの
1 委任状
委任状は本人（登録する方）が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。
[申請書ダウンロード]委任状（住民記録・戸籍証明共用）
2 登録する印鑑
登録できる印鑑については「印鑑登録について」をご確認ください。
3 窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
- 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
2回目の手続きに必要なもの
1 照会書兼回答書
自宅に届いた「照会書」の表面「回答書」の部分に登録申請者（登録する方）が必要事項を記入し、登録印を押印してください。
2 登録する印鑑
3 窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証等、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
- 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
- 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
手数料
1件 500円
申請場所・申請時間
- 豊島区役所（3階総合窓口）
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
土曜日：午前9時から午後5時
- 東西区民事務所
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。ただし、祝日が土曜日と重なる場合は開庁します。
注記2：土曜日が臨時閉庁になる場合があります。臨時閉庁日のお知らせをご確認ください。
注意事項
- 印鑑登録は住民登録している区市町村で行います。前住所地（前住所の区市町村）での印鑑登録は、転出届に伴い廃止となります。
- 判読が難しい印影の場合、登録の可否をお調べするのに時間がかかる場合があります。お時間に余裕をもってご来庁ください。