転出届：豊島区から国外へ転出するとき

海外に1年以上引越しをされるときは、転出の届出が必要です。出国予定日の14日前から転出の手続きができます。転出証明書は発行されません。

豊島区に住民登録されている外国籍の方も届出が必要となります。

届出ができる方（届出人）

• 本人
• 世帯主または同じ世帯の方
• 法定代理人
• 任意代理人（本人または同じ世帯の人から委任された方）

注記1：別世帯の方は親族でも代理人となり、転出される方からの委任状が必要です。

注記2：法定代理人の方は戸籍謄本（豊島区に本籍がある方は不要です）、登記事項証明書など資格が確認できるものをお持ちください。

届出に必要なもの

1　窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   顔写真のない社員証及び学生証、預金通帳など
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細は本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

2　委任者（引越しをする方）が記入した委任状（任意代理人の方）

任意代理人の方に手続きを依頼する場合は、引越しをされる方が記入した委任状が必要です。

委任状に必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。

[申請書ダウンロード]委任状（住民記録・戸籍証明共用）

3　権限確認ができる書類（法定代理人の方）

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本（発行から2か月以内）
  注記：本籍地が豊島区の方で、豊島区の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書（原本）（発行から6か月以内）

4　豊島区発行の保険証や医療証、印鑑登録証（該当する方）

返却や記載内容の変更が必要な場合があるため、お持ちの方は窓口まで持参ください。

• 国民健康保険資格確認書（被保険者証)（加入者のみ）
• 後期高齢者医療証（加入者のみ）
• 印鑑登録証（お持ちのかた）

マイナンバーカードについて

令和6年5月27日から、日本国籍の方は、国外転出後もマイナンバーカードを継続して利用できることになりました。

国外への転出届と併せて、国外へ転出する日の前日までに継続利用の手続きをしてください。継続手続きをせずに国外へ転出された場合は、カードは失効しますのでご注意ください。

詳細は「マイナンバーカードの継続利用（日本人の方で国外へ転出する場合）について」をご参照ください。

届出期限

出国予定日の14日前から転出日より後の14日以内です。

注記1：区役所の休日（日曜日、祝日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

注記2：すでに国外へ転出された方は出国日が確認できる書類（出国日のスタンプがあるパスポートなど）が必要となる場合があります。あらかじめお問い合わせください。

届出場所・届出時間

• 豊島区役所（3階総合窓口課）
  住所：豊島区南池袋2-45-1
  電話：03-3981-4782
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後4時30分）
  土曜日：午前9時から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後3時）
• 東部区民事務所
  住所：豊島区北大塚1-15-10
  電話：03-3915-9961
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後4時30分）
• 西部区民事務所
  住所：豊島区千早2-39-16
  電話：03-4566-4021
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（マイナンバーカードの手続きは午後4時30分）

注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。ただし、祝日が土曜日と重なる場合は開庁します。

注記2：土曜日が臨時閉庁になる場合があります。臨時閉庁日のお知らせをご確認ください。

注記3：手続きによって、受付時間が異なる場合や土曜日には取り扱えない場合があります。手続きの受付時間や取扱い業務は3階総合窓口平日の受付時間・取扱い業務のご案内、3階総合窓口土曜日の受付時間・取扱い業務のご案内をご確認ください。

注意事項

• 転出先が国外であり、納税通知書を受け取る前に転出する場合は、ご本人に代わり納税通知書を受け取り、納税いただくための「納税管理人の申告手続き」が出国前に必要です。下記のリンクより手続きをご確認ください。
  国外へ転出されるかたの手続きについて（納税管理人の選任）
• 届出受理後は、個人番号カード（マイナンバーカード）を使用した住民票の写し等のコンビニ交付サービス、証明書発行機での交付が受けられなくなりますのでご注意下さい。